ПОИСК И ПОДБОР ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Для поиска резюме помощника руководителя нашими сотрудниками достаточно заполнить заявку на нашем сайте. Специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время и подробно расскажет о технологии работы нашего агентства, при необходимости ответит на все вопросы. Также возможна личная встреча в любое удобное время при реальной заинтересованности нашими услугами.

Некоторые условия нашей работы по подбору сотрудников

• Первые кандидаты уже на 3-й день после обращения

• Результат - от 5 до 10 кандидатур

• Гарантия на кандидата от 3-х до 6 месяцев

• БЕСПЛАТНАЯ замена кандидата по гарантии

• Оплата подбора персонала происходит по факту выхода кандидата на работу. Предоплаты нет.

• Реализовано более 14350 проектов по подбору персонала

• Работаем в Москве, регионах и за рубежом

• Высококвалифицированная команда консультантов

Если Вы — соискатель, и ищете вакансию ассистента руководителя, то предлагаем вам посмотреть предложения от работодателей в нашей базе.

Чем занимается личный помощник?

Личный помощник - это профессионал, специализирующийся на оказании разнообразных услуг в качестве личного ассистента. Главная задача личного помощника - облегчить жизнь своего работодателя, взяв на себя организационные и административные функции.

Обязанности личного помощника

1. Планирование и управление временем: Личный помощник отвечает за составление графика и планирование рабочих встреч, деловых поездок и других событий. Он также контролирует сроки выполнения задач и напоминает о важных встречах.

2. Административная поддержка: В обязанности личного помощника входит обработка документации, ответы на письма и звонки, подготовка отчетов и помощь в организации рабочего пространства.

3. Коммуникация: Личный помощник может выступать от имени работодателя при взаимодействии с контрагентами, обрабатывать корреспонденцию и организовывать конференц-звонки.

4. Управление делами: Помощник может помочь с уходом за личными вещами работодателя, включая координацию обслуживания автомобилей, одежды и других предметов.

5. Организация событий и поездок: Личный помощник может заниматься планированием и организацией деловых поездок, встреч, мероприятий и отдыха своего работодателя.

Имея личного помощника, работодатель получает возможность сконцентрироваться на стратегически важных задачах, а также эффективно управлять своим временем и ресурсами.

Какие требования предъявляет работодатель при поиске личного помощника:

Опыт работы
Работодатели ожидают от кандидатов наличие значительного опыта работы на аналогичной должности или в близкой сфере. Стаж работы демонстрирует, что кандидат уже имеет практический навык выполнения задач, связанных с управлением временем, организацией мероприятий и административной поддержкой. Это требование важно, поскольку обеспечивает работодателю уверенность в том, что личный помощник будет готов быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.

Коммуникативные навыки
От личного помощника также требуется обладать отличными навыками коммуникации. Это важно, потому что он будет выступать в роли посредника между работодателем и другими людьми, включая партнеров, клиентов и сотрудников. Умение грамотно излагать мысли и вести переписку, а также способность эффективно взаимодействовать с различными типами людей — ключевые аспекты этой роли. Хорошая коммуникация помогает избегать недоразумений и обеспечивает плавность всех рабочих процессов.

Организационные способности
Работодатели высоко ценят личных помощников, которые могут организовать рабочий процесс и управлять временем. Умение планировать рабочий день, координировать встречи и управлять расписанием работодателя требует высокой степени организованности и внимания к деталям. Этот навык помогает эффективно распределять задачи и минимизировать риск ошибок, что особенно важно в условиях высоких нагрузок.

Деловой этикет и профессионализм
Профессионализм и соблюдение делового этикета являются обязательными требованиями. От личного помощника требуется, чтобы он был вежливым, точным и демонстрировал высокие стандарты поведения как внутри компании, так и за ее пределами. Это помогает создавать и поддерживать позитивный имидж работодателя и организации в целом. Профессионализм помогает наладить доверительные отношения с коллегами и партнерами, что в свою очередь способствует успешному выполнению задач.

Конфиденциальность
Важным качеством личного помощника является способность поддерживать конфиденциальность и безопасность информации. Работодатели доверяют своим помощникам доступ к личным данным и важным деловым документам, поэтому важно, чтобы кандидат понимал важность сохранения этой информации в тайне. Нарушение конфиденциальности может привести к серьезным последствиям, поэтому это требование является одним из критичных.

Организаторские навыки
Умение эффективно организовывать мероприятия, планировать деловые поездки и управлять различными задачами является важным аспектом работы личного помощника. Этот навык позволяет работодателю сосредоточиться на стратегических задачах, зная, что административные детали находятся под надежным контролем. Хороший личный помощник умеет согласовывать мелкие детали и не упускает из виду сроки и ключевые моменты.

Умение решать проблемы
Работодатели ценят помощников, способных оперативно реагировать на возникающие проблемы и искать эффективные решения. Способность принимать быстрые и обоснованные решения в неожиданных ситуациях помогает поддерживать стабильную работу и снижает уровень стресса для работодателя. Этот навык также демонстрирует способность к самостоятельному мышлению и креативности при решении задач.

Дополнительные специализированные навыки
Довольно часто работодатели ищут кандидатов с дополнительными навыками, такими как знание иностранных языков или опыт работы с офисными программами. Эти дополнительные умения могут значительно повышать ценность личного помощника и его возможности в выполнении различных задач. Дополнительные навыки расширяют функциональные возможности помощника и делают его более гибким и полезным в разных ситуациях.

Личный ассистент играет неотъемлемую роль в жизни работодателя, отвечая за широкий спектр задач, начиная от административной поддержки и заканчивая организацией времени и управлением делами, а потому одним из наиболее важных моментов является личная совместимость помощника и работодателя.

Значение личной совместимости

1. Коммуникация и понимание: Личный ассистент должен быть не просто исполнителем, а партнером, с которым работодатель может легко и свободно общаться. Хорошая совместимость в общении способствует более эффективному решению задач и снижает вероятность конфликтов.

2. Сопоставимые ценности и мировоззрение: Работодателю важно найти личного помощника, который разделяет его ценности и подход к работе. Общие ценности помогут создать доверительные отношения и обеспечить гармоничную совместную работу.

3. Поддержка и доверие: Личный ассистент часто становится не просто помощником, но и доверенным лицом работодателя. Хорошая совместимость в этом контексте позволяет работодателю чувствовать себя поддержанным и уверенным в надежности своего ассистента.

Как обеспечить личную совместимость

- Деловые встречи: Процесс найма личного ассистента должен включать не только собеседования на предмет навыков и опыта, но и встречи для обсуждения ценностей, подхода к работе и общения.

- Опыт работы: Важно уделить внимание опыту работы и рекомендациям предыдущих работодателей, чтобы понять, насколько кандидат соответствует вашим ожиданиям.

- Пробный период: Рекомендуется начать сотрудничество с личным ассистентом с пробного периода, чтобы оценить взаимодействие и уровень совместимости на практике.

Рекрутинговое агентство может помочь в поиске и подборе личного ассистента. За счет своего опыта и экспертизы, агентство может значительно упростить и ускорить процесс найма, обеспечивая работодателю доступ к широкой базе кандидатов с различными навыками и опытом, провести всевозможные тестирования кандидата.

Преимущества рекрутингового агентства при поиске личного помощника:

1. Профессионализм: Кадровые агентства обладают профессиональными навыками в области подбора персонала. Они специализируются на поиске кандидатов и проведении собеседований, что позволяет им эффективно оценивать потенциальных кандидатов на соответствие требованиям работодателя.

2. Широкий выбор кандидатов: Благодаря доступу к различным базам данных и каналам поиска, рекрутинговые агентства могут предложить работодателю большой выбор кандидатов с разнообразными профилями и опытом работы.

3. Экономия времени и ресурсов: Агентство берет на себя весь процесс подбора, от привлечения кандидатов до проведения собеседований и проверки рекомендаций. Это позволяет оптимизировать процесс найма и экономить время работодателя.

4. Гарантия качества: Агентства по подбору персонала обычно предлагают гарантии качества услуг, что дает работодателю уверенность в том, что выбранный кандидат действительно соответствует требованиям и ожиданиям.

Сотрудничество с HR агентством при поиске и подборе личного помощника позволяет работодателю сосредоточиться на своих ключевых задачах, а получить профессиональную помощь и поддержку в найме квалифицированного специалиста.