Помощник руководителя

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Строительная компания, Россия

Должность: Помощник первого лица компании (собственника)

Обязанности:

Группа строительных компаний (Генподряд, Подряд, Субподряд).

Административная и информационная поддержка руководителя;
Сопровождение руководителя на встречах;
Проверка и корректировка документов передаваемых на подпись;

Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации;
Контроль работы: секретариата смежных компаний, отдела кадров (в т. ч. занимающихся трудоустройством иностранных граждан), СДО, ИТР строительных площадок, курьера;
Организация совещаний;
Участие в совещаниях, протоколирование;
Ведение переговоров с контрагентами и гос. органами;
Организация документооборота офиса (журналы, кс, сметы, письма, договора, табели, отчеты, приказы, распоряжения, доверенности и пр.);
Заключение сделок с лизинговыми и страховыми компаниями;
 Взаимодействие с юридическим отделом;
Составление и отправление писем электронно, почтой РФ, курьерскими службами;
Организация обучения сотрудников;
Закупки для офиса и строительных объектов (канцелярия, мебель);
Организация поездок для сотрудников;
Организация корпоративного отдыха.

Уверенный пользователь ПК;

Составление и заключение договоров;

Ведение делопроизводства;

Деловая переписка и переговоры.