Офис-менеджер

ID 0802006
Должность Офис-менеджер
Опыт работы более 5 лет
Зарплата от 45.000 руб.
Менеджер

Тел.: (495) 987–45–64, (495) 612–44–11

E-mail: info@profistaff.ru

Дополнительная информация

Пол: Женский

Семейное положение: не замужем, детей нет

Место жительства: Москва

Образование:
Учебное заведение: Мордовский национальный исследовательский государственный университет им. Н.П. Огарева
Факультет: Биологический факультет
Специальность: Эколог
Опыт работы:
02.2017 - Н/В

Компания, г. Москва


Должность: Личный помощник руководителя


Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Планирование рабочего дня руководителя.

Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.

Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.

Ведение систематического обновления деловых контактов.

Контроль процесса рассылки писем сотрудниками коммерческого департамента.

Ведение систематического обновления информационных папок на компьютере руководителя (реклама, продажи и т.д.)

Организация иностранных командировок руководства и других сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансферов.

Ведение телефонных консультаций c партнёрами с целью получения необходимой руководству информации.

Взаимодействие с бухгалтерией с целью оформления командировочных и представительских расходов руководства.

Напоминание руководителю о важных датах (дни рождения партнеров/компаний, памятные и торжественные даты и т.д.)

Планирование и организация деловых мероприятий.

Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.

Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.


05.2014 - 12.2017

Компания, г.Москва


Должность: Секретарь


Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Составление подробного расписания на день/неделю/месяц.

Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений для решения поставленных задач.

Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.

Осуществление рассылки партнерам и заказчикам.

Выполнение личных поручений руководителя.

Регистрация на авиарейсы, изменение или возврат билетов при необходимости.

Контроль бизнес-графика руководителя.

Планирование и организация деловых мероприятий.

Работа с дебиторской задолженностью, составление и сдача отчетности, подготовка документов для участия в тендерах, В2В, работа в 1С: контроль прохождения важных договоров и контрактов, выставление счетов.

Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.

Подготовка писем и коммерческих предложений.

Разработка проектов писем, приказов общего порядка, распоряжений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.



Опыт работы
c 2017-02-01 по 0000-00-00  Компания, г. Москва
Должность Личный помощник руководителя
Обязанности <p>Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.</p> <p>Планирование рабочего дня руководителя.</p> <p>Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.</p> <p>Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.</p> <p>Ведение систематического обновления деловых контактов.</p> <p>Контроль процесса рассылки писем сотрудниками коммерческого департамента.</p> <p>Ведение систематического обновления информационных папок на компьютере руководителя (реклама, продажи и т.д.)</p> <p>Организация иностранных командировок руководства и других сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансферов.</p> <p>Ведение телефонных консультаций c партнёрами с целью получения необходимой руководству информации.</p> <p>Взаимодействие с бухгалтерией с целью оформления командировочных и представительских расходов руководства.</p> <p>Напоминание руководителю о важных датах (дни рождения партнеров/компаний, памятные и торжественные даты и т.д.)</p> <p>Планирование и организация деловых мероприятий.</p> <p>Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.</p> <p>Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.</p>
Дополнительная информация
c 2014-05-01 по 2017-12-01  Компания, г.Москва
Должность Секретарь
Обязанности <p>Выполнение поручений руководителя, приём и распределение звонков, ведение делопроизводства, составление и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.</p> <p>Составление подробного расписания на день/неделю/месяц.</p> <p>Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и иной документации.</p> <p>Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений для решения поставленных задач.</p> <p>Доведение до сотрудников указания и распоряжения руководителя, контроль их и исполнение.</p> <p>Осуществление рассылки партнерам и заказчикам.</p> <p>Выполнение личных поручений руководителя.</p> <p>Регистрация на авиарейсы, изменение или возврат билетов при необходимости.</p> <p>Контроль бизнес-графика руководителя.</p> <p>Планирование и организация деловых мероприятий.</p> <p>Работа с дебиторской задолженностью, составление и сдача отчетности, подготовка документов для участия в тендерах, В2В, работа в 1С: контроль прохождения важных договоров и контрактов, выставление счетов.</p> <p>Подготовка отчётов по результатам продаж ежемесячных, квартальных и годовых.</p> <p>Подготовка писем и коммерческих предложений.</p> <p>Разработка проектов писем, приказов общего порядка, распоряжений, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.</p> <p>Организация обмена корреспонденцией между головным офисом и дополнительными офисами компании.</p>
Дополнительная информация
ТЕГИ:
Секретарь офис-менеджер
Другие резюме данного раздела:
Должность
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Администратор на ресепшн
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Офис-менеджер