Офис-менеджер

ID	0802001
Должность	Офис-менеджер
Опыт работы	более 12 лет
Зарплата	по договоренности
Менеджер	Тел.: (495) 987–45–64 E-mail: info@profistaff.ru
Дополнительная информация	Пол: Женский Семейное положение: не замужем, есть дети Место жительства: Москва

Связаться с соискателем

Образование:

Учебное заведение: Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Банковское дело-экономист

Опыт работы:

08.2018 - Н/В	Строительная компания, г. Москва Должность: Ведущий администратор Обязанности: Курирование и контроль работы администратора на строительном объекте. Делопроизводство. Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, кадровой службой, отделом закупок. Ведение реестра договоров подряда, субподряда, аренды, поставки. Проверка договоров на корректность их составления. Согласование с другими отделами компании, до момента подписания. Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы. Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов. Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация работы обслуживающего персонала. Выполнение поручений руководителя.
04.2018 - 07.2018	Строительная компания, строительство жилых комплексов, г. Москва Должность: Администратор / делопроизводитель Обязанности: Работа в программе Битрикс и 1С. Контроль выполнения согласования документов (договора, счета и т.д.) Ведение реестра договоров, взаимодействие со структурными подразделениями холдинга о статусе рассмотрения, согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений. Учет и ведение табеля посещаемости сотрудниками компании. Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы. Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов. Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация работы обслуживающего персонала. Выполнение поручений руководителя.
12.2017 - 04.2018	Изготовление и продажа пряжи, г. Троицк Должность: Заведующая складским комплексом / Заместитель начальника складского комплекса Обязанности: Организация бесперебойной работы склада; эффективного и культурного обслуживания клиентов. Прием, размещение, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей со склада и прием на склад из цеха. Прием товара от поставщиков. Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения. Организация и контроль за работой сформированных складских бригад. Управление персоналом склада. Оформление приходно-расходных документов (расходная накладная, транспортные документы, акты списания, инвентаризационные ведомости)
06.2016 - 12.2017	Строительная компания, г. Москва Должность: Помощник начальника управления инженерных изысканий Обязанности: Подготовка договоров субподряда, аренды и другие виды договоров. Подготовка и подача документов для получения лицензий, допусков, сертификатов. Учёт, анализ и ведение бюджета расходов. Подготовка документов для подачи на повышение квалификации сотрудников. Составление внутренних протоколов по промышленной безопасности. Подача и контроль отплаты счетов. Деловая переписка, входящие и исходящие звонки. При необходимости замещаю офис менеджера. Полный документооборот. Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок. Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.
11.2015 - 06.2016	Строительная компания, г. Москва Должность: Помощник генерального директора Обязанности: Составление коммерческих предложений компании, спец предложений, обработка входящей корреспонденции, прием входящих звонков, ведение деловой переписки и исходящие звонки. Участие в презентации компании, разработка каталога компании. Выполнение поручений руководителя. Подготовка отчетов о работе. Ведение базы данных клиентов. безопасности. Подача и контроль отплаты счетов. Деловая переписка, входящие и исходящие звонки. При необходимости замещаю офис менеджера. Полный документооборот. Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок. Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.

Опыт работы
c 2018-08-01 по 0000-00-00 Строительная компания, г. Москва
Должность	Ведущий администратор
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Курирование и контроль работы администратора на строительном объекте.</p> <p style="text-align: justify;">Делопроизводство.</p> <p style="text-align: justify;">Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, кадровой службой, отделом закупок.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение реестра договоров подряда, субподряда, аренды, поставки. Проверка договоров на корректность их составления. Согласование с другими отделами компании, до момента подписания.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы.</p> <p style="text-align: justify;">Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов.</p> <p style="text-align: justify;">Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса.</p> <p style="text-align: justify;">Координация работы обслуживающего персонала.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководителя.</p>
Дополнительная информация
c 2018-04-01 по 2018-07-01 Строительная компания, строительство жилых комплексов, г. Москва
Должность	Администратор / делопроизводитель
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Работа в программе Битрикс и 1С.</p> <p style="text-align: justify;">Контроль выполнения согласования документов (договора, счета и т.д.)</p> <p style="text-align: justify;">Ведение реестра договоров, взаимодействие со структурными подразделениями холдинга о статусе рассмотрения, согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений.</p> <p style="text-align: justify;">Учет и ведение табеля посещаемости сотрудниками компании.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы.</p> <p style="text-align: justify;">Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов.</p> <p style="text-align: justify;">Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса.</p> <p style="text-align: justify;">Координация работы обслуживающего персонала.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководителя.</p>
Дополнительная информация
c 2017-12-01 по 2018-04-01 Изготовление и продажа пряжи, г. Троицк
Должность	Заведующая складским комплексом / Заместитель начальника складского комплекса
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Организация бесперебойной работы склада; эффективного и культурного обслуживания клиентов.</p> <p style="text-align: justify;">Прием, размещение, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей со склада и прием на склад из цеха.</p> <p style="text-align: justify;">Прием товара от поставщиков.</p> <p style="text-align: justify;">Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения.</p> <p style="text-align: justify;">Организация и контроль за работой сформированных складских бригад.</p> <p style="text-align: justify;">Управление персоналом склада.</p> <p style="text-align: justify;">Оформление приходно-расходных документов (расходная накладная, транспортные документы, акты списания, инвентаризационные ведомости)</p> <p> </p>
Дополнительная информация
c 2016-06-01 по 2017-12-01 Строительная компания, г. Москва
Должность	Помощник начальника управления инженерных изысканий
Обязанности	<p>Подготовка договоров субподряда, аренды и другие виды договоров.</p> <p>Подготовка и подача документов для получения лицензий, допусков, сертификатов.</p> <p>Учёт, анализ и ведение бюджета расходов.</p> <p>Подготовка документов для подачи на повышение квалификации сотрудников.</p> <p>Составление внутренних протоколов по промышленной безопасности.</p> <p>Подача и контроль отплаты счетов.</p> <p>Деловая переписка, входящие и исходящие звонки.</p> <p>При необходимости замещаю офис менеджера.</p> <p>Полный документооборот.</p> <p>Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок.</p> <p>Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.</p> <p> </p>
Дополнительная информация
c 2015-11-01 по 2016-06-01 Строительная компания, г. Москва
Должность	Помощник генерального директора
Обязанности	<p>Составление коммерческих предложений компании, спец предложений, обработка входящей корреспонденции, прием входящих звонков, ведение деловой переписки и исходящие звонки.</p> <p>Участие в презентации компании, разработка каталога компании.</p> <p>Выполнение поручений руководителя.</p> <p>Подготовка отчетов о работе. Ведение базы данных клиентов.</p> <p>безопасности.</p> <p><span style="font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;">Подача и контроль отплаты счетов.</span></p> <p>Деловая переписка, входящие и исходящие звонки.</p> <p>При необходимости замещаю офис менеджера.</p> <p>Полный документооборот.</p> <p>Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок.</p> <p>Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.</p> <p> </p> <p> </p>
Дополнительная информация

Связаться с соискателем

ТЕГИ:

Секретарь офис-менеджер

Другие резюме данного раздела:

Должность	Опыт работы	Зарплата	ID
Помощник руководителя	более 8 лет	по договоренности	0802005
Руководитель АХО/ Управляющий офисом/Административный директор (АХО)	более 20 лет	по договоренности	0802056
Помощник руководителя	более 9 лет	по договоренности	0802054
Помощник руководителя/Офис-менеджер	более 5 лет	по договоренности	0802055
Бизнес/Личный ассистент, руководитель Административного отдела	более 15 лет	по договоренности	0802053
Помощник руководителя	более 15 лет	по договоренности	0802050