Помощник руководителя

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: Москва

Крупный концерн (девелопмент), г. Москва

Должность: Помощник директора по строительству/делопроизводитель

Обязанности:

Делопроизводство.

Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, кадровой службой, отделом закупок.

Ведение реестра договоров подряда, субподряда, аренды, поставки. Проверка договоров на корректность их составления. Согласование с другими отделами компании, до момента подписания.

Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы.

Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов.

Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Координация работы обслуживающего персонала.

Выполнение поручений руководителя.

Строительная компания, строительство жилых комплексов, г. Москва

Должность: Администратор / делопроизводитель

Обязанности:

Работа в программе Битрикс и 1С.

Контроль выполнения согласования документов (договора, счета и т.д.)

Ведение реестра договоров, взаимодействие со структурными подразделениями холдинга о статусе рассмотрения, согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений.

Учет и ведение табеля посещаемости сотрудниками компании.

Ведение кадрового производства: подбор персонала; прием заявлений на трудоустройство и увольнение; отпуска, больничные, отгулы.

Протоколирование совещаний; оформление доверенностей; приказов.

Функции офис-менеджера: регистрация входящей и исходящей документации; заказ пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса.

Координация работы обслуживающего персонала.

Выполнение поручений руководителя.

Строительная компания (гражданское и промышленное строительство) г. Москва

Должность: Помощник начальника управления инженерных изысканий

Обязанности:

Подготовка договоров субподряда, аренды и другие виды договоров.

Подготовка и подача документов для получения лицензий, допусков, сертификатов.

Учёт, анализ и ведение бюджета расходов.

Подготовка документов для подачи на повышение квалификации сотрудников.

Составление внутренних протоколов по промышленной безопасности.

Подача и контроль отплаты счетов.

Деловая переписка, входящие и исходящие звонки.

При необходимости замещаю офис менеджера.

Полный документооборот.

Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок.

Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.

Строительная компания, г. Москва

Должность: Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

Составление коммерческих предложений компании, спец предложений, обработка входящей корреспонденции, прием входящих звонков, ведение деловой переписки и исходящие звонки.

Участие в презентации компании, разработка каталога компании.

Выполнение поручений руководителя.

Подготовка отчетов о работе. Ведение базы данных клиентов.

безопасности.

Подача и контроль отплаты счетов.

Деловая переписка, входящие и исходящие звонки.

При необходимости замещаю офис менеджера.

Полный документооборот.

Организация поверок оборудования, а также контроль сроков окончания поверок.

Поиск необходимой информации и другие поручения руководителя.