Офис-менеджер

ID	0802038
Должность	Офис-менеджер
Опыт работы	более 13 лет
Зарплата	по договоренности
Менеджер	Тел.: (495) 987–45–64 E-mail: info@profistaff.ru
Дополнительная информация	Пол: Женский Семейное положение: замужем, есть дети Место жительства: Москва

Связаться с соискателем

Образование:

Учебное заведение: Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина
Факультет: Мировая экономика
Специальность: Экономист

Учебное заведение: НАУ Учебный Центр «А.Ф. Конто»
Факультет: Секретарское дело с использованием средств ПК
Специальность: Секретарь

Опыт работы:

02.2020 - Н/В	Компания, г. Москва Должность: Офис-менеджер/помощник руководителя Обязанности: Введение календаря встреч руководства компании Составление и корректировка графиков общих офисных совещаний Организация многосторонних телефонных и видеоконференций Подготовка к проведению переговоров в офисе (встреча гостей, такси, отели, пропуска) Контроль получения и отправки корреспонденции, документов и печатных изданий Актуализирование базы контактов компании Выполнение дополнительных задач и поручения руководства (организация командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.) Взаимодействие с бухгалтерией в вопросах предоставления недостающих документов в отчетный период Осуществление приёма и распределение телефонных звонков Взаимодействие с клиентами компании в решении срочных вопросов Участие в организации и проведении выставок, соответствующих тематике бизнеса Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса Заключение договоров с поставщиками Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хоз. вопросам Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса Введение учёта расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников Учет и хранение кадровой документации, формирование личных дел сотрудников Введение табеля учёта рабочего времени сотрудников, составление графиков отпусков
04.2014 - 12.2019	Компания, г. Москва Должность: Личный помощник руководителя/офис-менеджер/администратор Обязанности: Организация рабочего времени руководителя (календарь встреч и мероприятий) Делопроизводство (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, деловая переписка, работа с корреспонденцией) Документооборот компании (подписание, согласование документов, отслеживание сроков исполнения задач, ведение архива компании) Приём и распределение потока входящей и исходящей информации Организация и проведение встреч Введение приёма и обработка заявок от Арендаторов ТРЦ Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса и ТРЦ Заключение договоров с поставщиками Электронный документооборот в сервисе 1С по своим контрагентам Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса Введение учёт расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников Дополнительные задачи и поручения руководителя (оформление командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.)
03.2012 - 02.2014	Частная мастерская художника/скульптора, Португалия Должность: Персональный ассистент Обязанности: Планирование и координация рабочего времени руководителя Поиск площадок для проведения выставок и мастер классов Оформление площадок, транспортировку и монтаж экспонатов Обеспечение офиса и мастерской всем необходимым исходящей информации Организация и проведение встреч Введение приёма и обработка заявок от Арендаторов ТРЦ Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса и ТРЦ Заключение договоров с поставщиками Электронный документооборот в сервисе 1С по своим контрагентам Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса Введение учёт расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников Дополнительные задачи и поручения руководителя (оформление командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.)
12.2010 - 02.2012	Рекламное агентство, г. Киев Должность: Помощник руководителя Обязанности: Организация рабочего времени руководителя (календарь встреч, административная поддержка, ведение отчетности по проектам) Делопроизводство/ Документооборот компании Е-mail рассылка коммерческих предложений, формирование писем, тематических материалов Введение клиентской базы компании Координация встреч менеджеров с клиентами Организацию бизнес-мероприятий для клиентов (выбор «площадки», привлечение спикеров и партнеров, подготовка зала и сопутствующих материалов, регистрация участников, работа со спикерами, анкетирование гостей и др.) Внутренние поручения руководителя (встреча гостей и клиентов, отправка документов, подготовка раздаточных материалов, заказ канцелярии, покупка билетов, оформление виз, бронирование отелей и др)

Опыт работы
c 2020-02-01 по 0000-00-00 Компания, г. Москва
Должность	Офис-менеджер/помощник руководителя
Обязанности	<p>Введение календаря встреч руководства компании</p> <p>Составление и корректировка графиков общих офисных совещаний</p> <p>Организация многосторонних телефонных и видеоконференций</p> <p>Подготовка к проведению переговоров в офисе (встреча гостей, такси, отели, пропуска)</p> <p>Контроль получения и отправки корреспонденции, документов и печатных изданий</p> <p>Актуализирование базы контактов компании</p> <p>Выполнение дополнительных задач и поручения руководства (организация командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.)</p> <p>Взаимодействие с бухгалтерией в вопросах предоставления недостающих документов в отчетный период</p> <p>Осуществление приёма и распределение телефонных звонков</p> <p>Взаимодействие с клиентами компании в решении срочных вопросов</p> <p>Участие в организации и проведении выставок, соответствующих тематике бизнеса</p> <p>Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса</p> <p>Заключение договоров с поставщиками</p> <p>Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси</p> <p>Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хоз. вопросам</p> <p>Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса</p> <p>Введение учёта расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников</p> <p>Учет и хранение кадровой документации, формирование личных дел сотрудников</p> <p>Введение табеля учёта рабочего времени сотрудников, составление графиков отпусков</p>
Дополнительная информация
c 2014-04-01 по 2019-12-01 Компания, г. Москва
Должность	Личный помощник руководителя/офис-менеджер/администратор
Обязанности	<p>Организация рабочего времени руководителя (календарь встреч и мероприятий)</p> <p>Делопроизводство (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, деловая переписка, работа с корреспонденцией)</p> <p>Документооборот компании (подписание, согласование документов, отслеживание сроков исполнения задач, ведение архива компании)</p> <p>Приём и распределение потока входящей и исходящей информации</p> <p>Организация и проведение встреч</p> <p>Введение приёма и обработка заявок от Арендаторов ТРЦ</p> <p>Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса и ТРЦ</p> <p>Заключение договоров с поставщиками</p> <p>Электронный документооборот в сервисе 1С по своим контрагентам</p> <p>Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси</p> <p>Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса</p> <p>Введение учёт расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников</p> <p>Дополнительные задачи и поручения руководителя (оформление командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.)</p>
Дополнительная информация
c 2012-03-01 по 2014-02-01 Частная мастерская художника/скульптора, Португалия
Должность	Персональный ассистент
Обязанности	<p>Планирование и координация рабочего времени руководителя</p> <p>Поиск площадок для проведения выставок и мастер классов</p> <p>Оформление площадок, транспортировку и монтаж экспонатов</p> <p>Обеспечение офиса и мастерской всем необходимым исходящей информации</p> <p> </p> <p>Организация и проведение встреч</p> <p>Введение приёма и обработка заявок от Арендаторов ТРЦ</p> <p>Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг для офиса и ТРЦ</p> <p>Заключение договоров с поставщиками</p> <p>Электронный документооборот в сервисе 1С по своим контрагентам</p> <p>Введение работы с курьерскими и сервисными службами, такси</p> <p>Поддержка жизнедеятельности и обеспечением офиса</p> <p>Введение учёт расходов на корпоративную мобильную связь сотрудников</p> <p>Дополнительные задачи и поручения руководителя (оформление командировок, подготовка аналитических материалов, отчетов и др.)</p>
Дополнительная информация
c 2010-12-01 по 2012-02-01 Рекламное агентство, г. Киев
Должность	Помощник руководителя
Обязанности	<p>Организация рабочего времени руководителя (календарь встреч, административная поддержка, ведение отчетности по проектам)</p> <p>Делопроизводство/ Документооборот компании</p> <p>Е-mail рассылка коммерческих предложений, формирование писем, тематических материалов</p> <p>Введение клиентской базы компании</p> <p>Координация встреч менеджеров с клиентами</p> <p>Организацию бизнес-мероприятий для клиентов (выбор «площадки», привлечение спикеров и партнеров, подготовка зала и сопутствующих материалов, регистрация участников, работа со спикерами, анкетирование гостей и др.)</p> <p>Внутренние поручения руководителя (встреча гостей и клиентов, отправка документов, подготовка раздаточных материалов, заказ канцелярии, покупка билетов, оформление виз, бронирование отелей и др)</p>
Дополнительная информация

Знание языков:

Английский

Разговорный

Связаться с соискателем

ТЕГИ:

Секретарь офис-менеджер

Другие резюме данного раздела:

Должность	Опыт работы	Зарплата	ID
Офис-менеджер	более 9 лет	по договоренности	0802035
Офис-менеджер	более 8 лет	по договоренности	0802036
Офис-менеджер	более 8 лет	по договоренности	0802037
Руководитель АХО/ Управляющий офисом/Административный директор (АХО)	более 20 лет	по договоренности	0802056
Помощник руководителя	более 9 лет	по договоренности	0802054
Помощник руководителя/Офис-менеджер	более 5 лет	по договоренности	0802055