Помощник руководителя

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Компания по трудоустройству персонала, г. Москва

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков.

Административная поддержка офиса.

Планирование рабочего дня руководителя.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Приём гостей и посетителей руководителя.

Организация встреч, переговоров.

Делопроизводство, документооборот.

Деловая переписка.

Подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций, доверенностей.

Контроль исполнения поручений.

Частичное ведение КДП (график отпусков, помощь в приёме, увольнении, переводе, табель учёта рабочего времени).

Согласование договоров с контрагентами.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Торговая компания, г. Москва

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, доверенностей.

Приём посетителей и телефонных звонков.

Работа с корреспонденцией, электронной почтой.

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных товаров.

Согласование договоров с контрагентами.

Ведение кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек, личных дел. Прием и увольнение сотрудников. Отпуска. Командировки. Учет рабочего времени).

Ведение 1С ЗУП.

Контроль работы уборщицы и дворника.

Работа с курьерскими и почтовыми службами.

Помощь в организации и организация корпоративных мероприятий.

Государственное учреждение

Должность: Юрисконсульт / Специалист по АХЧ

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков телефонного центра Компании.

Согласование и разработка договоров: аренды, поставки, дарения и др.

Согласование, правовая экспертиза и подготовка проектов локальных нормативных актов, распорядительных документов.

Согласование и помощь в разработке трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, инструкций по охране, инструкций по пожарной безопасности.

Работа с обращениями сотрудников, консультирование сотрудников по личным вопросам.

Проведение консультационных семинаров для сотрудников организации.

Специалист по АХЧ

Учет технических средств и других материальных ценностей, организовывала проверку их наличия, содержания и технического состояния.

Представляла в сроки, установленные графиком документооборота первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей в отчетный орган.

Обеспечивала хранение и сбережение тары, ее подготовку для возврата.

Руководила погрузочно-разгрузочными работами.

Отвечала за эксплуатацию и ремонт сооружений, оборудования и технических средств склада.

Отвечала за правила техники безопасности и пожарной безопасности на складе.

Уверенный пользователь ПК;

Делопроизводство;

ЭДО;

Работа с оргтехникой.