Персональный ассистент

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: не замужем, детей нет

Место жительства: г. Москва

Компания, Розничная торговля, г. Москва

Должность: Персональный ассистент

Обязанности:

Travel поддержка директоров компании (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, помощь с оформлением виз и организацией досуга);

Ведение календаря руководителя;

Работа с программой 1С (оплата счетов, заведение договоров, составление авансовых отчетов), также работа с программой SRXP;

Перевод официальных документов, инструкций, видеороликов, информации для веб-сайтов на английский язык);

Работа с документацией;

Оформление документов в программе Visio;

Протоколирование совещаний;

Оформление презентаций;

Организация встреч руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя;

Контроль за выполнением поручений;

Прием посетителей;

Обеспечение руководства канцтоварами;

Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Достижения:

Работа с руководством компании.

Общение с высокопоставленными людьми.

Постоянная практика английского языка (переводы на разные тематики).

Научилась не бояться переработок.

Нефтегазовая компания, г. Москва

Должность: Ассистент отдела

Обязанности:

Административный ассистент:

1) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, офисной техники);

2) Заявки на ремонт и решение текущих вопросов по офису;

3) Документооборот и работа с корреспонденцией, организация подписки на прессу;

4) Работа с контрагентами;

5) Электронный документооборот (программа Directum);

6) Встреча гостей и оказание полной административной поддержки во время их пребывания;

7) Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;

8) Приём и обработка входящих звонков;

9) Ежемесячная детализация счетов и распределение затрат по отделам;

10) Заказ визиток, оформление постоянных пропусков;

11) Travel-поддержка руководителей компании;

12) Деловая переписка на русском и английском языках;

13) Перевод бизнес документов, перевод в нефтегазовой сфере.

Замена персонального ассистента Вице Президента компании на время отпусков: 

Планирование рабочего дня руководителя;

Заказ такси, билетов, бронирование отелей;

Помощь в подготовке презентаций (программа Power Point);

Протоколирование совещаний;

Поиск и закупка подарков.

Достижения:

Работала с первыми лицами компании.

Постоянная практика английского и общение на английском языке, переводы документов нефтегазовой тематики.

Аудиторско-консалтинговая компания, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

1) Прием и обработка телефонных звонков;

2) Эффективное взаимодействие с посетителями и клиентами;

3) Выдача и регистрация гостевых пропусков;

4) Бронирование комнат в конференц-центре;

5) Бронирование мест на клиентской парковке;

6) Обеспечение своевременного обновления рекламных брошюр на информационных стендах;

7) Заказ канцелярских товаров;

8) Взаимодействие с курьерами и прием корреспонденции;

9) Письменный перевод документов;

10) Составление деловых писем на английском языке.

Достижения:

Научилась работать в команде, режиме многозадачности, стала пунктуальной, преодолела барьер в общении с иностранцами.

Давно работаю в административной сфере , поэтому я очень организованная, ответственная и пунктуальная.

Уверенный пользователь ПК.