Помощник руководителя / личный ассистент

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Family office, Монако

Должность: Личный помощник / Travel-координатор

Обязанности:

Заказ билетов, отелей, частных бортов, вертолетов, яхт, билетов ж/д.

Оплата счетов, отчетность.

Заказ VIP залов и трансферов.

Помощь в оформлении виз и ВНЖ.

Подбор вилл в разных странах.

Подбор и координация работы обслуживающего персонала (горничные, повара, садовники, водители, инженеры по эксплуатации и т.д.).

Покупка эксклюзивных ТС по индивидуальному заказу.

Подготовка индивидуальных туров по сложным направлениям.

Поиск и покупка подарков.

Организация мероприятий.

ИТ компания, г. Москва

Должность: Персональный ассистент

Обязанности:

Организация встреч и совещаний;

Оплата счетов;

Выполнение личных поручений;

Travel-поддержка (оформление виз, заказ джетов, лодок, трансферов, отелей, билетов 1 класса);

Организация корпоративов и праздников;

Заказ подарков;

Продажа недвижимости.

Крупный строительный холдинг, г. Москва

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

Ведение календаря Руководителя;

Ведение переговоров, деловой переписки;

Перевод документов;

Организация праздников за границей (аренда Шале, заказ артистов, повара, персонала, хостесс, фотографов, флористов);

Взаимодействие с персоналом (домработницы, водители, охрана);

Взаимодействие с юристами и бухгалтерией, решение вопросов семьи;

Открытие счетов за границей;

Продажа недвижимости;

Контроль исполнения, поставленных задач;

Бронирование отелей, вилл, билетов, трансферов;

Помощь в получении гражданства, ВНЖ, оформление виз;

Поиск информации по малоизвестным направлениям, подбор туров;

Покупка билетов VIP на мероприятия в России и за границей;

Контроль ежемесячных выплат;

Заказ товаров, услуг для Руководителя и семьи.

Культурно-исторический фонд, Москва

Должность: Личный помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение личных поручений Руководителя;

Обеспечение travel-поддержки (бизнес джеты, вертолеты, яхты, vip трансфер, vip залы, заполнение всех необходимых документов, оформление виз);

Курирование работы административно-хозяйственной службы;

Взаимодействие с личным персоналом (домработницы, охрана);

Обеспечение приема информации в телефонном режиме 24/7, планирование рабочего дня Руководителя;

Организация семейных, частных мероприятий;

Контроль дат – дни рождения, знаменательные даты (семья, родственники, друзья, партнеры);

Организация медицинской поддержки членов семьи, мед. обслуживания в РФ и за рубежом;

Организация частных поездок для семьи;

Прием иностранных гостей;

Перевод документов и статей, ведение деловой переписки на английском языке;

Помощь в организации проведения выставок в Москве и Санкт-Петербурге;

Подбор персонала;

Покупки – подарки, одежда, обувь, предметы интерьера, искусства, книги, посуда, парфюмерия, косметика;

Контроль обслуживания недвижимости – продукты, уборка, наличие необходимых расходных материалов;

Контроль затрат – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов, согласование затрат, ведение отчетности.

Протоколирование совещаний, доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения;

Перевод документов и презентаций;

Прием иностранных гостей;

Организация мероприятий агентства (тренинги, корпоративы);

Ведение аналитических отчетов компании;

Поиск сотрудников и личного персонала для Руководителя;

Продажа и аренда недвижимости для Руководителя в России и за рубежом;

Помощь в открытии ресторана и рекламного агентства в США (анализ рынка, поиск помещения, подбор персонала, заключение договоров).

Английский — C2 — В совершенстве

Итальянский — С1 — Уверенный

Немецкий — A1 — Начальный

Французский — A1 — Начальный