Секретарь-делопроизводитель

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Частная медицинская клиника, г. Москва

Должность: Администратор-делопроизводитель

Обязанности:

Организация приема пациентов, координация записи, контроль загрузки специалистов и решение текущих административных вопросов;

Ведение электронных баз данных, актуализация информации о пациентах и внутренних документах клиники;

Организация административной работы медицинской клиники, обеспечение ежедневного функционирования ресепшн и взаимодействия между подразделениями;

Ведение внутреннего документооборота клиники, регистрация, оформление и хранение организационных документов;

Ведение архива медицинской и административной документации в соответствии с внутренними регламентами;

Подготовка справок, писем, заявлений, служебных записок и иных документов по запросам руководства и сотрудников;

Регистрация договоров, дополнительных соглашений и иной юридически значимой документации;

Подготовка ответов на официальные запросы государственных органов и страховых компаний;

Контроль соблюдения сроков хранения документов и организация передачи дел в архив;

Ведение базы внутренних нормативных документов и контроль их актуальности;

Подготовка отчетов для руководства по движению документации;

Оформление доверенностей и документов для взаимодействия с контрагентами.

Юридическая компания, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Прием телефонных звонков и распределение обращений между юристами компании;

Организация приема клиентов и подготовка переговорных комнат к встречам;

Ведение электронного расписания сотрудников и согласование графиков встреч;

Подготовка комплектов документов для отправки в государственные органы и судебные инстанции;

Контроль работы курьерских служб и своевременной доставки документов;

Оформление почтовых отправлений и ведение реестра корреспонденции;

Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и контроль административных расходов офиса;

Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних совещаний.

Английский язык - B2 - Upper-Intermediate

Делопроизводство; Электронный документооборот; Архивное дело; Организация работы приемной; Деловая переписка; 1С: Документооборот; MS Office; Outlook; Организация командировок; Работа с договорами.