Секретарь-делопроизводитель

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. МОсква

Федеральное государственное бюджетное учреждение, г. Москва

Должность: Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Организация полного цикла документационного обеспечения деятельности учреждения в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренней Инструкцией по делопроизводству;

Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, контроль сроков исполнения документов;

Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, протоколов, официальных ответов и иных организационно-распорядительных документов;

Формирование номенклатуры дел, контроль правильности оформления документов и подготовка дел к архивному хранению;

Организация приема граждан, представителей организаций и делегаций, координация встреч руководителя учреждения;

Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с профильными подразделениями по вопросам подготовки документов;

Подготовка материалов к коллегиям, рабочим совещаниям и заседаниям комиссий, оформление протоколов и рассылка решений исполнителям;

Организация командировок руководства, оформление служебных удостоверений, бронирование гостиниц и транспортного сопровождения.

Префектура административного округа города Москвы

Должность: Делопроизводитель

Обязанности:

Ведение электронного документооборота органов исполнительной власти города Москвы;

Регистрация обращений граждан и организаций, контроль соблюдения сроков подготовки ответов в соответствии с требованиями Федерального закона №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Подготовка проектов официальных писем, информационных справок и служебных записок;

Формирование архивных дел и контроль соблюдения правил хранения служебной документации;

Ведение журналов регистрации приказов, распоряжений и доверенностей;

Взаимодействие с подведомственными учреждениями по вопросам обмена документацией;

Подготовка материалов для проверок контрольных и надзорных органов;

Консультирование сотрудников по вопросам оформления организационно-распорядительных документов.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы

Должность: Секретарь руководителя

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя учреждения и ведение календаря деловых мероприятий;

Прием телефонных звонков, регистрация обращений и распределение информации между структурными подразделениями;

Подготовка документов на подпись руководителю и контроль возврата подписанных экземпляров исполнителям;

Организация приема посетителей и сопровождение официальных встреч;

Контроль обеспечения приемной необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;

Оформление заявок на пропуска, взаимодействие со службой охраны;

Организация отправки документов курьерской и почтовой связью;

Подготовка документов для передачи в ведомственный архив.

Документационное обеспечение управления; Государственное делопроизводство; Электронный документооборот (СЭД); ГОСТ Р 7.0.97-2016; Федеральный закон №59-ФЗ; Архивное дело; Организационно-распорядительная документация; MS Office; Outlook; Деловая переписка; Организация работы приемной.