Секретарь-делопроизводитель

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Инжиниринговая компания (проектирование и строительство промышленных объектов), г. Москва

Должность: Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Организация документооборота компании, регистрация и контроль движения входящей, исходящей и внутренней документации;

Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей и официальных писем, контроль корректности оформления документов перед подписанием руководством;

Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров с заказчиками и подрядными организациями;

Подготовка комплектов документов для участия компании в тендерах и сопровождение внутреннего согласования договорной документации;

Контроль исполнения поручений руководства, взаимодействие с подразделениями по вопросам сроков подготовки документов;

Организация командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов и трансфера;

Обеспечение приемной всем необходимым для ежедневной работы, взаимодействие с поставщиками административных услуг;

Прием посетителей, организация деловых встреч и сопровождение руководства во время переговоров.

Страховая компания, г. Москва

Должность: Офис-менеджер / Делопроизводитель

Обязанности:

Организация централизованного хранения документации нескольких подразделений;

Подготовка официальной переписки с клиентами, партнерами и государственными организациями;

Контроль исполнения внутренних заявок и административных поручений;

Ведение электронного учета договорной документации;

Подготовка отчетов для административного директора;

Организация работы курьерской службы;

Контроль оформления доверенностей и журналов регистрации;

Обеспечение бесперебойной работы офиса по административным вопросам.

Учебный центр, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Ведение документации учебного подразделения;

Регистрация приказов и внутренних распоряжений;

Оформление документов слушателей и преподавателей;

Подготовка расписаний занятий и рабочих материалов;

Организация приема посетителей;

Ведение телефонных переговоров и электронной переписки;

Контроль работы приемной;

Подготовка документов для архивного хранения.

Аглийский язык - B1 - Intermediate

Документооборот; Делопроизводство; Электронный архив; 1С:Документооборот; MS Office; Outlook; Организация работы приемной; Деловой этикет; Подготовка официальной корреспонденции.