Секретарь-делопроизводитель

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Авиакомпания

Должность: Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Сбор бухгалтерской документации по реестрам;
Сбор документов для аудита;
Ведение реестра по договорам, занесение ключевой информации в таблицу, сканирование, хранение и оперативный поиск нужно договора;
Контроль документооборота, распределение документов между подразделениями компании и контрагентами, работа с архивом;
Составление описей;
Прошивание документов, многостраничных отчетов;
Контроль за подписанием документов;
Контроль жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии;
Составление договоров, заявок, счетов по утвержденным шаблонам;
Выполнение различных разовых поручений со стороны руководства.

ГК, Инвестиции

Должность: Специалист электронного документооборота, делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота на базе программы СЭД Directum (сканирование документов, сохранение в базу, оперативный поиск и предоставление);
- Прием, регистрация входящей и отправка исходящей документации, взаимодействие с курьерскими службами; 
- Сбор и обеспечение пакетами документов сотрудников других структурных подразделений по их запросу;
-Взаимодействие с нотариальными конторами по вопросам легализации иностранных документов, организации нотариальных переводов;
-Осуществление подписания документов внутри организации (подписи, печати);
-Подписание документов у контрагентов, отслеживание и контроль за возвратом документов в организацию;
-Международное делопроизводство, работа с документами различных иностранных юрисдикций.

Английский — C1 — Продвинутый