Офис-менеджер

ID	0802049
Должность	Офис-менеджер
Опыт работы	более 11 лет
Зарплата	по договоренности
Менеджер	Тел.: (495) 987–45–64 E-mail: info@profistaff.ru
Дополнительная информация	Пол: Женский Семейное положение: замужем, дети есть Место жительства: г. Москва

Связаться с соискателем

Образование:

Учебное заведение: Государственный университет
Факультет: Менеджер по специальности государственное и муниципальное управление
Специальность: Специалист
Дополнительная информация:

Дополнительные курсы:

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов

Бухгалтерский учет (Теория и практические задачи)

Опыт работы:

10.2019 - Н/В	Дистрибьюторская фармацевтическая компания, г. Москва Должность: Секретарь-делопроизводитель Обязанности: Работа в СЭД (ЭДО Контур. Диадок). Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на этапах согласования договоров и ДС к ним. Заключение Договоров (Почта России). Заведение в 1С УТ заявок на расходование ДС. Регистрация входящей корреспонденции в 1С. Введение отчетности по вверенным направлениям и сбор закрывающих документов. Работа с поставщиками (заказ канцелярии, воды, цветов для сотрудников, печатей и прочих нужд для офиса). Ведение деловой переписки. Оформление sim-карт для сотрудников, подключение роуминга. Закрытие счетов в 1С УТ (проведение закрывающих документов). Ведение вопросов парковки сотрудников и гостей компании, оформление пропусков. Отправка корреспонденции и грузов курьерскими службами по России. Ведение архива (распределение документов по папкам, прикрепление скан-копии Договора в 1С ДО, проставление номенклатуры дел, организация подписания документов при необходимости). Опыт работы в 1С ДО (СЗ, доверенности, приказы). Опыт составления административно-хозяйственного бюджета организации. Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера. Организация приема посетителей и сотрудников. Выполнение родственных по содержанию обязанностей. Отправка и получение почты. Поддержание в офисе порядка, доброжелательной атмосферы. Выполнение поручений руководства.
04.2017 - 09.2019	ИТ-Компания, г. Москва Должность: Специалист по документообороту Обязанности: Ведение договоров ДМС, Спорт (футбол, волейбол, хоккей). Работа в СЭД. Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на этапах согласования договоров и ДС к ним. Регистрация входящей корреспонденции в 1С ДО. Заявки на оформление полисов ДМС. Курирование обслуживания сотрудников в ЛПУ. Заявки на оформление международных страховых полисов (полис ВЗР). Введение отчетности по вверенным направлениям и сбор закрывающих документов. Оформление sim-карт для сотрудников. Ведение отчётности, первичная бухгалтерская отчётность. Ведение вопросов парковки сотрудников и гостей, оформление пропусков. Отправка корреспонденции и грузов курьерскими службами по России. Опыт работы в 1С ДО. Опыт составления административно-хозяйственного бюджета организации. Выполнение поручений руководителя.
07.2015 - 03.2017	ИТ-Компания, г. Москва Должность: Офис-менеджер Обязанности: Приём и распределение входящих звонков телефонного центра Компании. Ведение учёта звонков и обращений. Фиксация и направление заметок и сообщений для сотрудников компании при поступлении звонков недоступным в офисе сотрудников Компании. Оформление пропусков для посетителей Компании в пропускной системе «visitor control». Заказ, учёт и отслеживание наличия канцтоваров и хоз. товаров Компании. Распределение, выдача и списание канцтоваров в системе SAP. Замещение секретаря БЦ «Башня на Набережной». Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков поставок, оформление документации и заказа всех необходимых пропусков. Заведение в SAP счетов по всем закупкам канцелярских и хоз. товаров. Курирование оплаты счетов. Подготовка отчётности по расходу канцтоваров для бухгалтерии. Обеспечение технического оснащения для проведения презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в офисах Компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
05.2011 - 06.2015	Строительный холдинг, г. Москва Должность: Специалист по обработке документации Обязанности: Приём и обработка товарно-транспортных документов. Проверка на правильность оформления ТОРГ-12, ТОРГ-13, М-15, путевых листов, талонов заказчика, транспортных накладных. Проверка и передача в оплату комплекта документов по выполненным перевозкам.

Опыт работы
c 2019-10-00 по 0000-00-00 Дистрибьюторская фармацевтическая компания, г. Москва
Должность	Секретарь-делопроизводитель
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Работа в СЭД (ЭДО Контур. Диадок).</p> <p style="text-align: justify;">Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на этапах согласования договоров и ДС к ним.</p> <p style="text-align: justify;">Заключение Договоров (Почта России).</p> <p style="text-align: justify;">Заведение в 1С УТ заявок на расходование ДС.</p> <p style="text-align: justify;">Регистрация входящей корреспонденции в 1С.</p> <p style="text-align: justify;">Введение отчетности по вверенным направлениям и сбор закрывающих документов.</p> <p style="text-align: justify;">Работа с поставщиками (заказ канцелярии, воды, цветов для сотрудников, печатей и прочих нужд для офиса).</p> <p style="text-align: justify;">Ведение деловой переписки.</p> <p style="text-align: justify;">Оформление sim-карт для сотрудников, подключение роуминга.</p> <p style="text-align: justify;">Закрытие счетов в 1С УТ (проведение закрывающих документов).</p> <p style="text-align: justify;">Ведение вопросов парковки сотрудников и гостей компании, оформление пропусков.</p> <p style="text-align: justify;">Отправка корреспонденции и грузов курьерскими службами по России.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение архива (распределение документов по папкам, прикрепление скан-копии Договора в 1С ДО, проставление номенклатуры дел, организация подписания документов при необходимости).</p> <p style="text-align: justify;">Опыт работы в 1С ДО (СЗ, доверенности, приказы).</p> <p style="text-align: justify;">Опыт составления административно-хозяйственного бюджета организации.</p> <p style="text-align: justify;">Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера.</p> <p style="text-align: justify;">Организация приема посетителей и сотрудников.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение родственных по содержанию обязанностей.</p> <p style="text-align: justify;">Отправка и получение почты.</p> <p style="text-align: justify;">Поддержание в офисе порядка, доброжелательной атмосферы.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководства.</p>
Дополнительная информация
c 2017-04-00 по 2019-09-00 ИТ-Компания, г. Москва
Должность	Специалист по документообороту
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Ведение договоров ДМС, Спорт (футбол, волейбол, хоккей).</p> <p style="text-align: justify;">Работа в СЭД.</p> <p style="text-align: justify;">Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на этапах согласования договоров и ДС к ним.</p> <p style="text-align: justify;">Регистрация входящей корреспонденции в 1С ДО.</p> <p style="text-align: justify;">Заявки на оформление полисов ДМС.</p> <p style="text-align: justify;">Курирование обслуживания сотрудников в ЛПУ.</p> <p style="text-align: justify;">Заявки на оформление международных страховых полисов (полис ВЗР).</p> <p style="text-align: justify;">Введение отчетности по вверенным направлениям и сбор закрывающих документов.</p> <p style="text-align: justify;">Оформление sim-карт для сотрудников.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение отчётности, первичная бухгалтерская отчётность.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение вопросов парковки сотрудников и гостей, оформление пропусков.</p> <p style="text-align: justify;">Отправка корреспонденции и грузов курьерскими службами по России.</p> <p style="text-align: justify;">Опыт работы в 1С ДО.</p> <p style="text-align: justify;">Опыт составления административно-хозяйственного бюджета организации.</p> <p style="text-align: justify;">Выполнение поручений руководителя.</p>
Дополнительная информация
c 2015-07-00 по 2017-03-00 ИТ-Компания, г. Москва
Должность	Офис-менеджер
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Приём и распределение входящих звонков телефонного центра Компании.</p> <p style="text-align: justify;">Ведение учёта звонков и обращений.</p> <p style="text-align: justify;">Фиксация и направление заметок и сообщений для сотрудников компании при поступлении звонков недоступным в офисе сотрудников Компании.</p> <p style="text-align: justify;">Оформление пропусков для посетителей Компании в пропускной системе «visitor control».</p> <p style="text-align: justify;">Заказ, учёт и отслеживание наличия канцтоваров и хоз. товаров Компании.</p> <p style="text-align: justify;">Распределение, выдача и списание канцтоваров в системе SAP.</p> <p style="text-align: justify;">Замещение секретаря БЦ «Башня на Набережной».</p> <p style="text-align: justify;">Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков поставок, оформление документации и заказа всех необходимых пропусков.</p> <p style="text-align: justify;">Заведение в SAP счетов по всем закупкам канцелярских и хоз. товаров.</p> <p style="text-align: justify;">Курирование оплаты счетов.</p> <p style="text-align: justify;">Подготовка отчётности по расходу канцтоваров для бухгалтерии.</p> <p style="text-align: justify;">Обеспечение технического оснащения для проведения презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в офисах Компании.</p> <p style="text-align: justify;">Обеспечение жизнедеятельности офиса.</p>
Дополнительная информация
c 2011-05-00 по 2015-06-00 Строительный холдинг, г. Москва
Должность	Специалист по обработке документации
Обязанности	<p style="text-align: justify;">Приём и обработка товарно-транспортных документов.</p> <p style="text-align: justify;">Проверка на правильность оформления ТОРГ-12, ТОРГ-13, М-15, путевых листов, талонов заказчика, транспортных накладных.</p> <p style="text-align: justify;">Проверка и передача в оплату комплекта документов по выполненным перевозкам.</p>
Дополнительная информация

Ключевые навыки:

Пользователь ПК, 1C: Бухгалтерия, SAP, MS Office.

Связаться с соискателем

ТЕГИ:

Секретарь офис-менеджер

Другие резюме данного раздела:

Должность	Опыт работы	Зарплата	ID
Личный секретарь с функцией помощника руководителя	более 11 лет	по договоренности	0802046
Административный помощник	более 16 лет	по договоренности	0802047
Ассистент руководителя	более 12 лет	по договоренности	0802048
Руководитель АХО/ Управляющий офисом/Административный директор (АХО)	более 20 лет	по договоренности	0802056
Помощник руководителя	более 9 лет	по договоренности	0802054
Помощник руководителя/Офис-менеджер	более 5 лет	по договоренности	0802055