Руководитель административного отдела

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем, есть дети

Место жительства: г. Москва

АО, Управляющая компания г. Москва

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Организация рабочих мест для новых сотрудников, проведение первичного инструктажа.

Управление закупками: обеспечение компании новой мебелью, техникой, оборудованием, расходными материалами.

Travel- поддержка, корпоративная мобильная связь, корпоративное такси.

Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг.

Организация ремонта служебных помещений (с привлечением подрядчиков). Согласование данных действий с арендодателем, управляющей компанией и проч.

Подбор поставщиков услуг, заключение договоров.

Документооборот с подрядчиками, партнерами, арендодателями.

Координация работы IT поддержки.

Работа в 1С: зарплата и кадры.

Заказ печатной продукции, разработка макетов.

Организация массовых корпоративных мероприятий, в т.ч. выездных семинаров.

Участвовала в подготовке к выставкам.

На связи 24/7.

Достижения: 

Разработала макеты визиток для руководителей. Оптимизировала расходы на корпоративную мобильную связь.

Организовала перепланировку помещения (в т.ч. регистрацию в Росреестре).

ООО, Агентские услуги в недвижимости, г. Москва

Должность: Специалист отдела аренды

Обязанности:

Консультирование клиентов компании и собственников недвижимости;

Подбор вариантов и организация просмотров;

Ведение переговоров и заключение сделок;

Ведение базы объектов, контроль качества контента; Подбор персонала, обучение, контроль KPI;

Работа в CRM.

Достижения:

Лидировала по количеству сделок и финансовым результатам.

Вывела 5 сотрудников на максимальные показатели KPI в течение 2-х месяцев.

Английский - Уверенный разговорный.

Продвинутый пользователь ПК.