Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Химки

Маркетинговая компания, г. Москва

Должность: Административный ассистент

Обязанности:

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция

Работа с курьерскими службами

Коммуникация с контрагентами и поставщиками

Коммуникация с клиентами по вопросам счетов и Договоров, а также оплат

Коммуникация с французскими клиентами компании

Подготовка счетов для французских клиентов компании

Ведение архива

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, контроль над состоянием офисной техники, вызов специалиста для ремонтных работ

Личные поручения руководителя: взаимодействие с руководителями подразделений в рамках проектов

Перевод документов с французского/английского языков

Помощь в подготовке крупных мероприятий (тренинги, семинары)

Заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц во время командировок сотрудников

Инновационная компания, г. Москва

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Приём и распределение звонков

Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции

Заказ пропусков для посетителей

Встреча посетителей

Бронирование переговорных комнат

Организация работы курьеров

Организация работы кофе-леди

Заказ такси для сотрудников

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Маркетинговое исследовательское агентство, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Работа с телефонными звонками

Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра

Встреча и прием посетителей

Координация работы курьерских компаний

Прием и отправка корреспонденции

Участие в организации командировок

Административная поддержка работы офиса

Работа с документами

Контроль над правильным разнесением счетов по центрам затрат