Руководитель административно-хозяйственного отдела

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Мужской

Место жительства: г. Москва

Зарубежная генподрядная организация (строительство во российскому проекту)

Должность: Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

Руководство коллективом более 18 человек.

Обеспечение сотрудников организации, командированных сотрудников, сотрудников подрядных и дочерних организаций рабочими местами в офисных зданиях.

Планирование закупок на будущие периоды, формирование годовой программы закупок товаров и услуг.

Формирование технических заданий для проведения закупочных процедур.

Контроль за исполнением хозяйственных договоров, заключенных с целью содержания офисной инфраструктуры, обеспечения персонала включая транспортные услуги.

Оптимизация затрат ТМЦ, используемых в процессе работы.

Организация и руководство системой эксплуатации временной офисной инфраструктурой в том числе, переедаемой во временное пользование организациям участвующим в строительстве .

Разработка инструкций, положений, нормативов, внутрикорпоративное законотворчество.

Исполнение режима и контроль исполнения подчиненным персоналом.

Подрядная организация (строительство во российскому проекту)

Должность: Начальник отдела административно-бытового обеспечения

Обязанности:

Руководство коллективом более 80 человек.
Встреча и отправление прибывающих и отбывающих сотрудников, обеспечение необходимыми документами при прибытии оформление визы по прилету.

Полное логистическое сопровождение прибывающего и отбывающего персонала компании.

Организация бытового обеспечения сотрудников компании и представителей подрядных организаций в т.ч. местами проживания в общежитиях, расселение и обеспечение всем необходимым для комфортного быта.

Обеспечение сотрудников организации укомплектованными рабочими местами в офисе.

Руководство бригадой по эксплуатации офисных зданий и общежитий, инженерных систем и коммуникаций, обеспечение пожарной безопасности.

Руководство аварийной бригадой по устранению аварий в местах проживания и офисном здании.

Организация и контроль за выдачей и нормированием материальных ценностей сотрудникам организации и сотрудникам подрядных организаций.

Разработка инструкций, положений, нормативов, внутрикорпоративное законотворчество.

Обширная договорная работа.

Заключение договоров с иностранными контрагентами на обеспечение инфраструктуры и нормальной жизнедеятельности сотрудников компании.

Сопровождение договоров, контроль по выполнению работ и оказанию услуг по ним.

Транспортное обеспечение на площадке строительства, по всей территории НРБ не только автотранспортное и железнодорожное, но и авиационное.

Организация трехразового питания сотрудников.

Организация выездного питания на объекты строительства.

Сопровождение визовой поддержки прибывающих сотрудников.

Управление работой с иностранными подконтрольными юридическими лицами.

Сопровождение визовой поддержки прибывающих, контроль непрерывного страхования сотрудников.

Поддержка режима в т.ч. организация получения пропусков на объект для людей и материальных ценностей.

Учет, контроль, анализ, выводы, последующее применение выводов в работе.

Ведущий специалист отдела административно-бытового обеспечения, начальник отдела административно-бытового обеспечения/административно хозяйственного отдела (07.2019 — 12.2021 гг.)

Заключение договоров с иностранными контрагентами на обеспечение инфраструктуры и нормальной жизнедеятельности сотрудников компании.

Прием, размещение, организация визовой поддержки прибывающих сотрудников.

Организация питания и обеспечение бытовых нужд сотрудников компании и представителей субподрядных организаций – выполняющих узкоспециализированные работы.

Учет, контроль, систематизация и оптимизация быта и затрат на него.

В последствии, применение накопленного опыта для организации приема сторонних организаций с коммерческой целью.

Организация работы с иностранными подконтрольными юридическими лицами для упрощения документооборота между филиалом компании и головным офисом организации.

Строительная компания (Строительство жилых и нежилых зданий), г. Москва

Должность: Технический директор/Исполнительный директор

Обязанности:

Руководство транспортной, строительной организацией.

Подбор персонала.

Поиск Заказчика, участие в тендерах, конкурсах.

Планирование бюджета.

Организация планово-предупредительных ремонтов машин и механизмов.

Организация и руководство работами на объектах строительства.

Претензионная, судебная, исковая работа с должниками.

Перспективное планирование деятельности предприятия.

Разработка должностных инструкций.

Транспортировка нефтепродуктов, г. Москва

Должность: Заместитель начальника отдела капитального строительства, Департамента строительства и инвестиционных проектов, далее Начальник отдела разработки и экспертизы проектно-сметной документации управления строительства и капитального ремонта

Обязанности:

Формирование программы ПИР под реализацию СМР программы по ТПР
Подготовка и защита графиков и планов ПИР объектов Компании.

Контроль над выполнением исходно-разрешительной документации и заданий на проектирование для своевременного перехода ДАО к проектированию.

Контроль над выполнением всех этапов подготовки ПСД в соответствии с планом разработки ПСД.

Подготовка статистической отчетности по выполнению показателей плана разработки ПСД.

Участие в селекторных совещаниях, тех. советах.