Делопроизводитель-архивариус

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Крупный производственный холдинг, г. Москва

Должность: Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

Организация централизованного хранения бумажного и электронного архива компании численностью более 800 сотрудников;

Формирование и ведение номенклатуры дел, контроль правильности оформления документов перед передачей в архив в соответствии с требованиями законодательства РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016;

Проведение экспертизы ценности документов, подготовка дел к длительному и постоянному хранению, оформление описей и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

Организация приема, регистрации, систематизации и выдачи архивных документов по запросам структурных подразделений;

Контроль соблюдения сроков хранения кадровой, бухгалтерской, договорной и организационно-распорядительной документации;

Участие во внедрении электронного архива и переносе архивного фонда в систему электронного документооборота;

Подготовка архивных документов для внутренних и внешних проверок, аудиторских мероприятий и судебных запросов;

Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и подготовки дел к архивному хранению.

Логистическая компания, г. Москва

Должность: Делопроизводитель

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета документов;

Формирование договорных дел, контроль комплектности документов и своевременного возврата оригиналов от контрагентов;

Ведение электронного реестра договоров, доверенностей и приказов организации;

Подготовка документов для передачи в архив и контроль соблюдения внутренних регламентов документооборота;

Организация работы с курьерскими службами и Почтой России, контроль движения оригиналов документов;

Подготовка копий документов для юридического отдела, бухгалтерии и службы безопасности;

Систематизация электронных документов и поддержание актуальной структуры корпоративного файлового архива;

Участие в разработке инструкции по документообороту компании.

Государственное бюджетное учреждение, г. Москва

Должность: Архивариус

Обязанности:

Прием документов на архивное хранение и проверка их комплектности;

Формирование архивных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

Регистрация архивных фондов, ведение описей и учетных карточек;

Подготовка архивных справок, заверенных копий и выписок по запросам граждан и организаций;

Контроль соблюдения температурно-влажностного режима хранения архивных документов;

Проведение ежегодной проверки наличия архивного фонда;

Подготовка документов к оцифровке и электронному архивированию;

Участие в работе экспертной комиссии по отбору документов на постоянное хранение и уничтожение.

Документоведение;

Архивное дело;

ГОСТ Р 7.0.97-2016;

Номенклатура дел;

Экспертиза ценности документов;

Электронный документооборот (СЭД);

Архивное хранение документов;

Подготовка описей и актов;

MS Office;

1С:Документооборот.