Специалист по делопроизводству

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

ООО, Застройка элитной и коммерческой недвижимости, г. Москва

Должность: Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

Электронный документооборот 1С СЭД 8.3.

Составление приказов, служебных записок, информационных писем, запуск на согласование, контроль сроков согласования, отправка исполнителям.

Оптимизация системы учета электронного документооборота.

Разработка процессов обработки входящей /исходящей корреспонденции, внутренних нормативных документов (распоряжений, приказов, положений, регламентов).

Регистрация входящей /исходящей корреспонденции, отправка документов исполнителям, контроль сроков согласования, и исполнения документов.

Отчетность.

Еженедельная отчетность по результатам работы в части оптимизации внутреннего и внешнего документооборота.

Решение задач, поставленных руководством.

Бюджет отдела.

Формирование бюджета отдела по статьям затрат (канцтовары, командировки, представительские расходы).

Контроль расходования средств.

Отчетность.

Достижения:

Внедрила и полностью адаптировала СЭД в компанию. 

Компания, Телеком, г. Москва

Должность: Ведущий специалист отдела организации документооборота

Обязанности:

Электронный документооборот 1С СЭД 8.3.

Разработка, запуск на согласование внутренних нормативных документов (инструкции, регламенты, положения), контроль процессов согласования, сроков исполнения.

Согласование документов, в соответствии с Регламентом оформления документов, нормоконтроль.

Ведение реестра внутренних нормативных документов (инструкции, регламенты, положения), их размещение на корпоративном портале компании, ознакомление ответственных лиц.

Формирование и запуск на согласование счетов, служебных записок, договоров.

Контроль сроков согласования, исполнения, оплаты.

Консультирование работников по вопросам работы системы 1С СЭД 8.3.

Формирование и ведение документооборота между главным офисом и обособленными подразделениями в количестве 11-ти представительств (договоры, счета/акты/сф/внутренние нормативные документы, служебные записки).

Контроль сроков ознакомления, исполнения и возврата оригиналов.

Ведение реестра организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).

Ежегодная актуализация внутренних нормативных документов компании.

Формирование ежеквартального запроса подразделениям.

Контроль сроков предоставления данных.

Внесение изменений (положения, регламенты).

Ежеквартальная отчетность по результатам работы в части организации внутреннего и внешнего документооборота.

Решение поставленных задач.

ООО, Застройка коммерческой недвижимости, г. Москва

Должность: Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

Оптимизация системы электронного документооборота.

Формирование системы внутреннего документооборота компании, как в электронном, так и в бумажном виде.

Разработка процессов обработки входящей/ исходящей корреспонденции, внутренних нормативных документов (распоряжений, приказов, положений, регламентов).

Контроль исполнения поручений руководства в системе электронного документооборота.

Формирование бюджета отдела по статьям затрат (канцтовары, командировки, представительские расходы), контроль расходования средств, отчетность.

Организация работы и управление отделом из двух сотрудников.

Ежемесячная отчетность по результатам работы в части организации внутреннего и внешнего документооборота, решение задач поставленных руководством.

Административная поддержка работы офиса: бюджетирование, контроль обеспечения жизнедеятельности офиса и своевременное устранение возникающих проблем.

Взаимодействие с различными службами бизнес-центра по решению организационных и финансовых вопросов.

Достижения:

Внедрила и полностью адаптировала СЭД в компанию.

1С Предприятие - уверенный пользователь (опыт работы в системе более 10 лет)

Windows MS Office (Word, Exсel, Power Point, Fine Reader, Outlook) - уверенный пользователь.