Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: Москва

Производственная компания, г. Москва

Должность: Офис-менеджер

Обязанности:

Разработка планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

Взаимодействие и поддержание контактов с представителями СМИ, отслеживание поступающей информации в СМИ.

Сортировка рекламных предложений, поступающих в компанию.

Разработка информационно-рекламных материалов для официального Интернет-ресурса компании.

Организация поставок печатной и сувенирной продукции с символикой компании.

Ассистирование отделу по связям с общественностью по всем административно-хозяйственным вопросам (обеспечение отдела канцтоварами, водой, необходимыми расходными материалами).

По совместительству выполнение обязанностей кофе-леди в vip зоне.

Встреча гостей, помощь в размещении в переговорной комнате, предложение горячих и прохладительных напитков.

Организация кофе-брейков для гостей и руководителей компании.

Российская Авиакомпания, г. Москва

Должность: Бортпроводник

Обязанности:

Обеспечение безопасности на борту.

Оказание первой медицинской помощи в случае необходимости.

Решение конфликтных ситуаций и текущих вопросов, связанных с полетом и деятельностью авиакомпании.

Обеспечение комфорта во время полёта.

Обеспечение пассажиров питанием, напитками, прессой, устройствами системы развлечения.

Организация работы клининговых служб и кейтеринга во внебазовых аэропортах.

Материальная ответственность, организация торговли товарами магазина SkyShop, работа с терминалом.

Консультация пассажиров по интересующим позициям из каталога SkyShop.

Грамотное заполнение и хранение в течение всего рейса документов и накладных, необходимых для приема и сдачи бортового имущества.

Достижения:

Прошла обучение по программе: Бортпроводник бизнес-отделения, работа в классе повышенного комфорта (класс бизнес), имею навыки высокого сервиса.

Международная компания по производству компрессорного оборудования, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Прием и фильтрация входящих звонков.

Организация приема посетителей.

Координация офисных поставок.

Распределение и регистрация входящей почты и консолидация исходящей почты от всех подразделений и ведомств.

Контроль проведения платежей курьерским службам.

Помощь в организации других мероприятий, проводимых в компании.

Бронирование переговорных комнат.

Помощь сотрудникам из филиалов компании в организации перемещения по городу (заказ такси), помощь в заселении в отели и разрешении внештатных ситуаций.

Помощь в бронировании билетов и регистрации на рейсы.

Управляющая компания Инженерные Системы, г. Москва

Должность: Секретарь

Обязанности:

Регистрация посетителей бизнес центра.

Выдача посетителям Гостевых карт.

Консультирование посетителей и сотрудников бизнес центра.

Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер и т.д.

Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel).

Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты.

Организация приема посетителей.

Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании (технические службы по эксплуатации бизнес-центра, клининговая служба).

Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, продуктов).

Замена руководителя административного отдела на время отпусков, больничных, работа в приемной администрации бизнес-центра.