Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: Москва

ООО, Производство, г. Москва

Должность: Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

Эффективное планирование рабочего дня руководителя;

Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, транспорта, составление плана поездок, составление авансовых отчетов);
Организация внутренних и внешних встреч (включая теле- и видеоконференции);
Организация внутренних мероприятий (конференций, тренингов);
Координирование работы курьеров и водителей;
Взаимодействие с поставщиками услуг (заключение договоров, контроль оплаты счетов, контроль наличия закрывающих документов);
Помощь в подборе персонала (проведение собеседований).

Центр государственных информационных ресурсов, Молдова

Должность: Оператор базы данных

Обязанности:

Прием, обработку, отправку и выдачу входящих и исходящих документов, установленных форм при взаимодействии с населением

Ведение базы данных программного комплекса электронного документооборота

Знание банковской программы для оплаты разных документов

Оформление документов на обмен и выдачу паспортов

Постановка транспортного средства на учёт

Замена номерных агрегатов, изменение цвета, изменение адреса собственника транспортного средства и изменение собственника транспортного средства

Проведение квалификационных экзаменов на получение права на управление транспортными средствами

Лицей, Молдова

Должность: Учитель английского языка. Секретарь-референт

Обязанности:

Преподавание английского языка

Прием и распределение телефонных звонков

Исполнение поручений директора

Прием посетителей

Полное делопроизводство организации

Обеспечение жизнедеятельности организации