Делопроизводитель

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Семейное положение: не замужем, детей нет

Место жительства: г. Москва

Дополнительное образование

Юриспруденция: Гражданско-правовой профиль с присвоением квалификации «Юрист» с правом профессиональной деятельности в сфере «Юриспруденции».

Менеджер по маркетингу.

Организация закупок товаров, работ, услуг в соответствии с 223-ФЗ.

Руководитель проектов.

Стандарты, методики, алгоритмы управления проектами.

Основы управления проектами.

Делопроизводство.

ООО, Деревообрабатывающая компания, г. Москва

Должность: Делопроизводитель, помощник руководителя

Обязанности:

Ведение проектов;

Коммуникации с заказчиком;

Руководство проектной документации;

Ведение проектной и технической документации;

Календарные планы;

Технические знания;

Функциональные требования;

Финансовые отчеты;

Участие в заключении договоров;

Подготовка коммерческих предложений;

Опытный пользовать ПК, знание MS Office, 1С, Bitrix24;

Ведение деловой переписки;

Работа с большим объемом информации;

Грамотная устная, письменная речь;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение работать с правовыми базами;

Знание законодательства;

Умение вести переговоры;

Навыки урегулирования спорных ситуаций.

ООО, Строительная компания, г. Москва

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

Электронный документооборот 1С СЭД 8.3;

Разработка, запуск на согласование внутренних нормативных документов (инструкции, регламенты, положения), контроль процессов согласования, сроков исполнения;

Согласование документов, в соответствии с Регламентом оформления документов, нормоконтроль;

Ведение реестра внутренних нормативных документов (инструкции, регламенты, положения), их размещение на корпоративном портале компании, ознакомление ответственных лиц;

Формирование и запуск на согласование счетов, служебных записок, договоров;

Контроль сроков согласования, исполнения, оплаты;

Консультирование работников по вопросам работы системы 1С СЭД 8.3;

Формирование и ведение документооборота между главным офисом и обособленными подразделениями в количестве 11-ти представительств (договоры, счета/акты/сф/внутренние нормативные документы, служебные записки);

Контроль сроков ознакомления, исполнения и возврата оригиналов;

Ведение реестра организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);

Ежегодная актуализация внутренних нормативных документов компании;

Формирование ежеквартального запроса подразделениям;

Контроль сроков предоставления данных;

Внесение изменений (положения, регламенты);

Ежеквартальная отчетность по результатам работы в части организации внутреннего и внешнего документооборота;

Решение поставленных задач.

ООО, Медицинская деятельность

Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

Составление отчетности для руководства компании;

Приём и распределение звонков;

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);

Кадровая работа;

Административно-хозяйственная поддержка офиса;

Регистрация входящей корреспонденции, договоров и первичной документации;

Заказ товаров и услуг для нужд офиса;

Запись и консультирование клиентов о работе, услугах и продукции клиники;

Ведение клиентской базы;

Расчет клиентов;

Проведение плановых инвентаризаций;

Составление и формирование заказа продукции на склад.

Уверенное владение ПК, Высокая скорость печати, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия и склад, Делопроизводство.