|
11.2017 - Н/В |
ООО ХХХ - входит ТОП-3 логистических компаний в сфере здравоохранения. Генеральный поставщик по доставке вакцины от Covid-19. Хранение и транспортировка температурных грузов, Производство термоконтейнеров, Таможенное оформление, ...
Должность: Операционный директор филиала (ранее Руководитель региональной сети по транспортной логистике)
Обязанности:
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ:
Запуск нового логистического терминала в Санкт-Петербурге с целью географической экспансии компании в СЗАО.
Выстраивание локальной (местной) инфраструктуры и отделов для увеличения объёмов и заказов компании. Аудит качества оказываемых услуг в регионе.
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Операционное управление филиалом, в подчинении 25 сотрудников (специалисты по логистике, складской персонал, водители, менеджеры по продажам). Ответственность за коммерческий результат Филиала.
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ И ДОСТИЖЕНИЯ:
1.Сформировала команду, внедрил необходимые бизнес-процессы, запустил и отладил работу филиала;
2.Запустила в работу склад филиала (1500 кв.м.) и привлёк инвестиции за счёт подписания коммерческих контрактов на ответ. хранение груза;
3.Внедрила новые логистические цепи поставок и организовала маршрутизацию и диспетчеризацию доставки грузов из Санкт-Петербурга и СЗАО в регионы РФ;
4.Сократила издержки на наемный транспорт на 30% и максимально загрузил собственный автопарк;
5.Получила лицензию IATA и сократила расходы на авиа отправки грузов в 2 раза за счет чего отказался от работы агентов;
6.Проанализироваал и доработала все операционные процессы при заборе и доставке груза заказчикам, что позволило увеличить объем месячной выручки по филиалу до 10 млн руб.;
7.Повысила маржинальную составляющую заказов на 20% по финансовым показателям филиала за счёт новых контрактов и проектов;
8.Организовала закупку и регистрацию новых авто в парк филиала.
КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ:
1. Операционный блок:
- Эффективное стратегическое управление обособленным подразделением. Организация процесса управления персоналом (подбор, обучение, адаптация, мотивация, ротация);
- Регулярный пересмотр логистических маршрутов доставки груза по Санкт-Петербургу, Лен. области и СЗАО;
- Разработка и внедрение внутренних регламентов (SOP`s) в работу подразделения, направленных на систематизацию работы отделов филиала;
- Анализ и оптимизация статей расходов по услугам подрядчиков и контрагентов для повышения рентабельности подразделения;
- Планирование и бюджетирование деятельности филиала;
- Инициация и внедрение обновлённой системы мотивации на основе ключевых показателей эффективности (KPI) и грейдов;
- Проработка стратегии развития подразделения, расчёт возможных инвестиций в новый склад, доп. штат сотрудников, автопарк и др.
2. Коммерческий блок:
- Обеспечение выполнения финансовых показателей деятельности филиала;
- Установление личных контактов и развитие долгосрочных взаимоотношений с ключевыми клиентами, управление процессом и участие в привлечении новых клиентов;
- Определение воронки продаж на основе действующих договоров и новых проектов;
- Составление бюджета продаж на будущий год с учётом стратегического развития подразделения;
- Мониторинг конкурентной среды и управление потенциалом;
- Контроль дебиторской задолженности.
РАНЕЕ, до июля 2020 года: Руководитель региональной сети по транспортной логистике (доставка на последней миле).
Ключевая роль:
Управление и взаимодействие с 75-ю контрагентами (пересмотр базы контрагентов, анализ работы региональных представителей компании по 8-ми федеральным округам).
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Контроль локальной доставки температурных грузов в 75 городах РФ, в соответствии с требованиями Клиентов и международных стандартов GCP, GSP, GDP (вакцина, препараты проходящие клинические исследования, биоматериалы).
Доставка грузов стоимостью более 100 млн. рублей.
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ И ДОСТИЖЕНИЯ:
1.Сократила транспортные издержки компании по всей региональной сети на 45% за 1 год;
2.Снизила на 30% количество претензий за счёт внедрения системы оценки эффективности деятельности региональных представителей;
3.Обновила базу контрагентов в 50-ти регионах РФ с целью повышения качества оказываемых услуг;
4.Подключила к ЭДО 70% контрагентов;
5.Провела переговоры и заключила договора с 20 крупными аэропортами страны для безналичной оплаты терминальных сборов и отправок.
КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ:
1.Планирование и организация эффективной работы отдела региональной сети;
2.Координация работы сети представителей в 6-ти федеральных округах;
3.Мониторинг транспортного рынка. Поиск и анализ компаний перевозчиков (ценовая политика, качество работ, условия оплаты);
4.Актуализация тарифов перевозчиков, составление тарифной сетки, анализ себестоимости на каждой миле;
5.Переговоры с транспортными компаниями и представителями в регионах;
проработка претензий, обучение перевозчиков на последней миле;
6.Работа в системе 1С (TMS, ERP) - планирование заявок, формирование рейсов и маршрутизация, распределение затрат, ведение документооборота, анализ производительности.
7.Лидирование сложных логистических проектов заказчиков для доставки груза в труднодоступные регионы;
8.Проведение ежеквартальных обучений региональных представителей. Внедрение KPI в работу исполнителей по всем регионам.
КАРЬЕРНЫЙ РОСТ:
- В ноябре 2017 года пришла в компанию на позицию Специалист по логистике. Занималась анализом деятельности доставки грузов в регионам и поиском новых подрядчиков.
- Постепенно моя ответственность росла и в 2018 году перешла на должность Руководителя региональной сети с зоной ответственности локальной доставки температурных грузов по всей стране.
- В июле 2020 г возглавила проект по запуску нового логистического терминала компании в Санкт-Петербурге. В подчинении 3 отдела и 25 штатных сотрудников и наёмные а/м.
|
|
04.2015 - 11.2017 |
ХХХ, Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Должность: Ведущий специалист по логистике
Обязанности:
Ключевая роль:
Организация эффективной работы транспортного отдела компании.
Результаты работы:
- Курировала и подготавливала ТЗ для внедрения автоматизированной системы маршрутизации по Москве и МО;
- Разработала и внедрила систему KPI для водителей, что позволило на 15% снизить ФОТ без потерь кадрового состава;
- Внедрила систему мониторинга и контроля за автотранспортом, что позволило на 20% увеличить производительность водителей;
- Полная организация запуска нового терминала в Спб (поиск помещения, экономический расчёт, подбор персонала, введение в эксплуатацию).
Ключевые функции:
- Составление графиков отгрузки по доставке грузов по Москве и МО;
- Подбор оптимального вида транспорта для доставки груза в регионы;
- Поиск новых транспортных контрагентов и заключение договоров;
- Подготовка документооборота для бухгалтерской отчетности.
|
|
07.2012 - 08.2014 |
ХХХ, Металлургия, металлообработка
Должность: Специалист по железнодорожным перевозкам
Обязанности:
Результаты работы:
- Внесла корректировки в технологию подготовки и подачи ж/д вагонов под загрузку материала;
- Внесла корректировки в технологическое расписание металлургического цеха, что позволил увеличить производительность на 32%;
- Сократила время транспортировки готового материала от цеха до перерабатывающего завода на 25%.
Ключевые функции:
- Анализ текущего состояния производства в г. Качканар (Свердловская обл.);
- Сокращение и оптимизация производственного расписания на всех линиях ГОКа;
- Ведение проектов по техническому перевооружению производств, оптимизация издержек.
|
