Event-менеджер

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Компания

Должность: Начальник отдела управления корпоративных эвентов

Обязанности:

Управление стратегическими и административными процессами волонтерского сообщества ;

• Разработка и продвижение концепции направления;

• Создание и внедрение алгоритма потоковой работы;

• Документооборот и работа с базой данных;

• Проектная деятельность:

— Организация и проведение тематических мероприятий под ключ (благотворительные акции, выезды, имиджевые события),

— Организация и проведение выездных образовательных интенсивов (создание концепции и написание программы, подбор спикеров и тренеров, проведение собеседований, разработка медиаплана, проведение образовательных форматов, постсопровождение),

— Организация и проведение конференций (написание программы, приглашение спикеров, разработка POS-материалов, модерирование сессий, координация мероприятия на площадке),

— Обработка внутренних и внешних запросов (заключение договоренностей с организаторами, набор и бриф, сопровождение, отчетная документация).

• Управление командой (временной и постоянной);

• Привлечение и сотрудничество с партнерами;

• Взаимодействие с подразделениями и управлениями по запросам;

• Генерация и ведение контента для информационных платформ (сайт, Вконтакте):

— Написание анонсирующих материалов и пост-релизов (короткие посты или статьи),

— Создание, обработка и публикация фотоматериалов,

— Прогнозирование статистики и отслеживание охвата аудитории.

Достижения:

• Разработан и опубликован лендинг на сайте;

• Увеличена аудитория группы Вконтакте (от ~250 до ~1600);

• Проведена первая выездная школа;

• Проведена первая «Конференция по вопросам волонтерства: стратегии лидеров 2020»;

• Возрос имидж направления (непрерывное информационное сопровождение всех проектов, высокий спрос на участие в мероприятиях, расширена сетка постоянных партнеров, увеличено количество потоковых мероприятий).

Издательство

Должность: Координатор проектов

Обязанности:

Организация конференций делового издания.

• Участие в подготовке программы проекта на стадии формирования (деловые конференции, аудитория 300+);

• Подготовка пула спикеров, приглашение и обсуждение участия/позиционирования в рамках деловой программы;

• Коммуникация с ведущими компаниями рынка;

• Мониторинг и анализ конкурентной среды;

• Работа и систематизация данных по проекту;

• Деловая переписка (русский, английский);

• Коммуникационное сопровождение проекта (написание анонсов, текстов для рассылок, постов в социальных сетях, пост-релизов);

• Контроль и проверка при размещении информации о проекте на сайте мероприятия/на сторонних ресурсах;

• Разработка POS-материалов (макеты в газету, буклеты, брошюры, программы, раздаточные материалы);

• Операционная поддержка руководителя проекта;

• Координация на площадке в день мероприятия.

Детско-молодежная общественная организация

Должность: Организатор детского отдыха

Обязанности:

• Активное участие в развитии организации;

• Помощь в проведении благотворительных городских мероприятий;

• Подготовка организаторов детского отдыха для лагерных смен в рамках инструктивных выездов и специализированных курсов;

• Транспортировка детских составов, работа с документацией;

• Участие в летних лагерных сменах в составе педагогического отряда.