Офис-менеджер

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование.

Опыт работы на аналогичной позиции от 5-ти лет.

Знание правил ведения документооборота, ЭДО.

Уверенное владение MC Office (Excel, Word, PowerPoint).

Знание делового этика и эстетики.

Деловой стиль одежды (строгий dress-code).

Системность, внимательность, высокая степень ответственности и самоорганизации.

Грамотная устная и письменная речь.

Ведение бумажного и электронного документооборота.

Работа с большим объемом документации.

Ламинирование, брошюровка.

Планирование и организация приема посетителей.

Заказ пропусков для посетителей.

Ведение и составление протоколов совещаний.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой организации, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Формирование отчетов о деятельности офиса.

Подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя.

Выполнение административных поручений руководителя.

Контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе).

Место работы: г. Москва, м. Чкаловская/ Курская.

График работы: с 9:00 до 18:00.

Полностью официальная заработная плата: оклад 60 000 руб. + премии.

Оформление согласно ТК РФ.

Работа в стабильной компании.

Страховая компания.