Помощник руководителя

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Помощник руководителя

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование;

Опыт работы в должности Ассистента руководителя, Личного помощника, Персонального ассистента  от 3-х лет в крупной  компании (добыча, стройка, энергетика, нефть-газ и пр);

Знание электронного документооборота;

Навыкиработыспрограммами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook;

Навыки делового общения и этикета, грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организаторские способности, аккуратность при подготовке материалов, умение работать с большими объемами информации;

Английских язык – Upper Intermediate.

Планирование рабочего дня руководителя;

Координация внутренних и внешних деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса;

Заказ пропусков;

Организация переговоров, видеоконференций, презентаций;

Ведение и отслеживание корпоративной переписки;

Регистрация входящей и исходящей документации;

Работа в системе электронного документооборота;

Ведение делопроизводства (подготовка приказов, распоряжений, писем и других материалов, необходимых для работы руководителя);

Составление писем, запросов и прочих документов, в том числе на английском языке;

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

Travel-поддержка.

Место работы:  м. Киевская  (шаговая доступность).

График работы:  5/2, с 9.00 до 18.00.

Заработная плата:  оклад  100 000 руб. net.

Оформление по ТК РФ.

Крупная добывающая компания.