Специалист по делопроизводству

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Специалист по делопроизводству

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее / среднее специальное образование;

Опыт работы на аналогичной должности в строительной организации от 2-х  лет;

Знание правил ведения  документооборота в строительстве;

Уверенное владение MC Office (Excel, Word, PowerPoint);

Опыт работы с большим объёмом данных, умение работать в режиме многозадачности, внимательность;

Грамотная устная и письменная речь;

Доброжелательность, открытость.

Ведение бумажного и электронного документооборота (договора, доп. соглашения, закрывающие документы, акты КС, спецификации, торги и т.д.);

Взаимодействие по организационным и документальным вопросам с контрагентами / партнерами / подрядчиками (запрос недостающих документов, актов  и т.д.);

Контроль сроков исполнения документов;

Регистрация входящей/исходящей документации;

Консультирование коллег по вопросам делопроизводства;

Организация подбора документов по запросам структурных подразделений;

Организация архивного хранения документов;

Отчетность.

Место работы: г. Москва, м. Воробьевы Горы / м. Ленинский проспект / м. Площадь Гагарина (шаговая доступность).

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч.

Заработная плата: оклад  80 000 руб. - 100 000 руб. (после вычета налогов).

Оформление согласно ТК РФ.

Дружный коллектив.

Генподрядная строительно-монтажная  организация федерального значения.