Секретарь приемной акционера

Тел.: (495) 987–45–64

olga@profistaff.ru

Вакансия: Секретарь приемной акционера

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование.

Английский язык не ниже В1 обязателен.

Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.

Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).

Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.

Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль), отличные коммуникативные навыки.

Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

Способность работать в режиме многозадачности.

Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи.

Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя.

Travel-поддержка VIP уровня (составление сложных маршрутов, билеты, визы, бронирование гостиниц и т.д.) для руководителя и его семьи.

Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой.

Встреча и сопровождение посетителей, чай\кофе, организация кофе-пауз.

Бюджетирование отдела (секретариат) ежемесячно и на год.

Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя.

Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.)

Контроль работы водителей и курьеров.

Оформление по ТК.

График работы: 5/2, посменно 6.30-15:00/ 15.00-23.00 (компенсация на такси).

Дежурство в выходные и праздничные дни (по графику 2-3 раза в месяц).

Полностью белая заработная плата: оклад на испытательный срок 420 000 руб. net, далее по результатам.

Уютный офис: м. Красные Ворота (рядом с метро).

Компенсация питания, фитнес.

Управляющая компания промышленного холдинга.