Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

vika_l@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Законченное высшее образование.

Опыт работы в должности офис менеджера от 2-х лет.

Знание делопроизводства, документооборота.

Грамотность, образованность, внимательность к деталям.

Ответственный подход к работе. 

Администрирование офиса:

Прием телефонных звонков.

Встреча посетителей, чай, кофе, угощения.

Ведение документооборота (регистрация вх/исх).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары и пр).

Поддержка команды:

Поддержка операционных процессов сотрудников офиса.

Помощь в организации внутренних мероприятий (тимбилдинг, планёрки, встречи).

Обеспечение связи между офисом и техничкой (подготовка авто, эвакуатор, время подачи).

Коммуникация с продакшеном:

Организация съёмочных дней: подготовка площадки, согласование с менеджерами и техничкой, контроль логистики автомобиля для съёмки.

Взаимодействие с видеографами/съёмочной группой, помощь в организации реквизита и условий.

Базовые SMM-задачи:

Минимальное оформление постов по шаблону (чистый текст, правильная подача).

Взаимодействие с SMM-специалистом для поддержки публикаций.

Офис располагается Москва, м. Проспект Мира.
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

Зп: от 100.000 руб. на испытательный, далее 130.000 руб. на руки. 

Представительство международной компании (Ю.Корея), которая занимается импортом автомобилей класса LUX.