Секретарь

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Секретарь

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Опыт работы на позиции Секретарь, Офис-менеджер, Помощник руководителя от 3-х лет.

Опыт работы в строительных компаниях как преимущество.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Умение работать с документами, регистрация входящих и исходящих писем, оформление документов и т.д.

Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.

Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка документов, материалов, информации по запросу руководителя.

Подготовка совещаний, ведение протокола.

Выполнение административных поручений руководителя.

Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных руководителем приказов и распоряжений.

Ведение и контроль документооборота компании.

Ведение архива документации.

Оформление счетов, контроль своевременности оплаты счетов.

Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

Travel-поддержка для руководителя и сотрудников компании.

Координация деятельности курьера, клининговой службы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.

Работа в стабильной компании с многолетней историей.

Место расположения: г. Москва, м. Чкаловская.

График работы 5/2, с 8.00 до 16.45ч.

Заработная плата - 80 000 руб. net.

Официальное оформление по ТК РФ.

ДМС.

Производственная компания, выполняющая комплекс специализированных работ на объектах энергетики.