Event-менеджер

ID 1501033
Должность Event-менеджер
Опыт работы более 9 лет
Зарплата от 150.000 руб.
Менеджер

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Дополнительная информация

Пол: Женский

Место жительства: г. Москва

Связаться с соискателем
Образование:
Учебное заведение: Орловский Государственный Университет
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог, преподаватель
Опыт работы:
04.2014 - Н/В

Оборудование и ПО для автоматизации торговли


Должность: Event-менеджер


Обязанности:

Организация мероприятий различного формата: конференции, семинары, road-show, прямые трансляции, практические сессии, обучение, тренинги, бизнес-завтраки, бизнес-ужины, закрытые и открытые круглые столы, мастер-классы, стратегические сессии, корпоративы.

Составление и ведение календаря мероприятий компании (внутренних и внешних).

Среднее количество организованных мероприятий в год - 80 - 120.

Количество участников мероприятия - от 20 до 8 000 человек (в зависимости от формата).

Бюджет мероприятий: от отсутствия бюджета (с привлечением спонсоров) до бюджета в 30 000 000 рублей.

Вывод мероприятий в плюс, в ноль, и в минимальный чистый расход компании (зависит от формата и целей).

 

Планирование и организация платных и бесплатных мероприятий (выездных и однодневных) в Москве, регионах и за границей для партнеров и клиентов:

Определение целей и задач для каждого формата мероприятия;

Подготовка и согласование плана работ, исходя из бюджета, целей и задач;

Планирование, согласование и соблюдение бюджета;

Поиск и утверждение площадок (напрямую и через поставщиков);

Подготовка программы мероприятия (разработка и согласование концепта, включая название, логотип и т.д.) собственными силами и / или с привлечением поставщиков);

Работа с поставщиками (поиск, постановка задач, проведение тендеров, выбор, согласование, контроль исполнения задач в рамках заданного бюджета);

Участие в разработке дизайна мероприятия;

Организация подготовки и разработки страницы мероприятия;

Планирование и контроль рассылок-приглашений;

Регистрация участников, а также контроль ведения процесса регистрации участников (количество регистраций, выставление и оплата счетов, обработка входящих писем и звонков, ведением документооборота, ежедневный отчет соответствующим подразделениям);

Бонирование блоков номеров, авиабилетов для группы;

Заказ рекламной и сувенирной продукции (от выбора поставщиков до получения готовой продукции);

Организация выставки в рамках мероприятия (как продуктов компании, так и продуктов привлеченных спонсоров и экспонентов) - застройка и оформление выставочных стендов;

Поиск внешних спикеров по теме и на отвлеченные, включая работу со спикером при утверждении кандидатуры;

Активное участие в подготовке презентаций внешних и внутренних спикеров компании (выбор агентства по подготовке презентаций; работа со спикером по качеству и срокам подготовки материала; подбор тренеров для подготовки спикеров к выступлению);

Участие в разработке мобильного приложения для мероприятия (постановка задач, контроль наполнения приложения, тестирование формы, утверждение, контроль пользования приложением на мероприятии);

Проведение опросов (по продуктам, программе и качеству мероприятия) среди сотрудников компании, участников и спонсоров;

Составление культурной программы и времяпрепровождения участников вне деловой программы;

Поиск, утверждение артистов и работа с ними (ведущие, кавер-группы, шоу-номера) напрямую и через агентства;

Организация работы персонала на мероприятии (внутреннего и внешнего);

Подбор внешнего персонала на мероприятие при необходимости;

Организация проживания участников, оперативное решение вопросов при бронировании, заселении и других вопросов на месте;

Организация трансфера на мероприятие (групповой и индивидуальный);

Заполнение и передача руминг-листов в отель (и их корректировка на месте при необходимости);

Организация всей логистики на мероприятие;

Подготовка чек-листа мероприятия;

Контроль работы на месте весь период мероприятия (до 7-ми дней в том числе в Турции);

Организация фуршетов, банкетов, экскурсий;

Поиск фото/видео операторов и работа с ними;

Участие в подготовке итогового ролика мероприятия;

Подготовка и проведение совещания по итогам мероприятия (включая подготовку презентации);

Закрытие мероприятия по бухгалтерии;

Отслеживание эффективности реализации проектов при необходимости;

Выступление на мероприятиях, в том числе в качестве ведущей программы.

 

Работа со спонсорами (как лично, так и контроль работы сотрудников по задаче):

Разработка спонсорского пакета;

Привлечение спонсоров;

Ведение переговоров до нужного результата;

Заключение договоров;

Выставление счетов, контроль оплаты;

Работа на месте.

 

Работа с региональными партнерами:

Обучение работе по организации мероприятия;

Организация страницы мероприятия на сайте компании и компании-партнера;

Разработка и утверждение писем, шаблонов, инструкций, чек-листов по организации мероприятия;

Работа с партнерами по партнерской программе;

Организация и проведение внутренних мероприятий компании (футбол, внутренние и выездные корпоративы).


09.2010 - 08.2013

Образовательное учреждение


Должность: Менеджер по организации семинаров и конференций


Обязанности:

Разработка концепции и планов мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;

Планирование и организация различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий;

Составление детальной программы мероприятия и описание необходимых средств исполнения, разработанной программы мероприятия;

Отслеживание эффективности реализации проектов;

Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;

Подбор площадок для проведения семинаров;

Подбор и проведение переговоров с лекторами;

Составление и ведение рекламных компаний семинаров;

Работа с партнерами (проведение переговоров, бартер, заключение договоров);

Разработка и подготовка макетов в печать (совместно с дизайнером);

Написание новостей на сайт;

Написание текстов рассылок;

Заказ рекламной сувенирной продукции.



Опыт работы
c 2014-04-01 по 0000-00-00  Оборудование и ПО для автоматизации торговли
Должность Event-менеджер
Обязанности <p>Организация мероприятий различного формата: конференции, семинары, road-show, прямые трансляции, практические сессии, обучение, тренинги, бизнес-завтраки, бизнес-ужины, закрытые и открытые круглые столы, мастер-классы, стратегические сессии, корпоративы.</p> <p>Составление и ведение календаря мероприятий компании (внутренних и внешних).</p> <p>Среднее количество организованных мероприятий в год - 80 - 120.</p> <p>Количество участников мероприятия - от 20 до 8 000 человек (в зависимости от формата).</p> <p>Бюджет мероприятий: от отсутствия бюджета (с привлечением спонсоров) до бюджета в 30 000 000 рублей.</p> <p>Вывод мероприятий в плюс, в ноль, и в минимальный чистый расход компании (зависит от формата и целей).</p> <p> </p> <p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Планирование и организация платных и бесплатных мероприятий (выездных и однодневных) в Москве, регионах и за границей для партнеров и клиентов</strong>:</span></p> <p>Определение целей и задач для каждого формата мероприятия;</p> <p>Подготовка и согласование плана работ, исходя из бюджета, целей и задач;</p> <p>Планирование, согласование и соблюдение бюджета;</p> <p>Поиск и утверждение площадок (напрямую и через поставщиков);</p> <p>Подготовка программы мероприятия (разработка и согласование концепта, включая название, логотип и т.д.) собственными силами и / или с привлечением поставщиков);</p> <p>Работа с поставщиками (поиск, постановка задач, проведение тендеров, выбор, согласование, контроль исполнения задач в рамках заданного бюджета);</p> <p>Участие в разработке дизайна мероприятия;</p> <p>Организация подготовки и разработки страницы мероприятия;</p> <p>Планирование и контроль рассылок-приглашений;</p> <p>Регистрация участников, а также контроль ведения процесса регистрации участников (количество регистраций, выставление и оплата счетов, обработка входящих писем и звонков, ведением документооборота, ежедневный отчет соответствующим подразделениям);</p> <p>Бонирование блоков номеров, авиабилетов для группы;</p> <p>Заказ рекламной и сувенирной продукции (от выбора поставщиков до получения готовой продукции);</p> <p>Организация выставки в рамках мероприятия (как продуктов компании, так и продуктов привлеченных спонсоров и экспонентов) - застройка и оформление выставочных стендов;</p> <p>Поиск внешних спикеров по теме и на отвлеченные, включая работу со спикером при утверждении кандидатуры;</p> <p>Активное участие в подготовке презентаций внешних и внутренних спикеров компании (выбор агентства по подготовке презентаций; работа со спикером по качеству и срокам подготовки материала; подбор тренеров для подготовки спикеров к выступлению);</p> <p>Участие в разработке мобильного приложения для мероприятия (постановка задач, контроль наполнения приложения, тестирование формы, утверждение, контроль пользования приложением на мероприятии);</p> <p>Проведение опросов (по продуктам, программе и качеству мероприятия) среди сотрудников компании, участников и спонсоров;</p> <p>Составление культурной программы и времяпрепровождения участников вне деловой программы;</p> <p>Поиск, утверждение артистов и работа с ними (ведущие, кавер-группы, шоу-номера) напрямую и через агентства;</p> <p>Организация работы персонала на мероприятии (внутреннего и внешнего);</p> <p>Подбор внешнего персонала на мероприятие при необходимости;</p> <p>Организация проживания участников, оперативное решение вопросов при бронировании, заселении и других вопросов на месте;</p> <p>Организация трансфера на мероприятие (групповой и индивидуальный);</p> <p>Заполнение и передача руминг-листов в отель (и их корректировка на месте при необходимости);</p> <p>Организация всей логистики на мероприятие;</p> <p>Подготовка чек-листа мероприятия;</p> <p>Контроль работы на месте весь период мероприятия (до 7-ми дней в том числе в Турции);</p> <p>Организация фуршетов, банкетов, экскурсий;</p> <p>Поиск фото/видео операторов и работа с ними;</p> <p>Участие в подготовке итогового ролика мероприятия;</p> <p>Подготовка и проведение совещания по итогам мероприятия (включая подготовку презентации);</p> <p>Закрытие мероприятия по бухгалтерии;</p> <p>Отслеживание эффективности реализации проектов при необходимости;</p> <p>Выступление на мероприятиях, в том числе в качестве ведущей программы.</p> <p> </p> <p><strong><span style="text-decoration: underline;">Работа со спонсорами (как лично, так и контроль работы сотрудников по задаче):</span></strong></p> <p>Разработка спонсорского пакета;</p> <p>Привлечение спонсоров;</p> <p>Ведение переговоров до нужного результата;</p> <p>Заключение договоров;</p> <p>Выставление счетов, контроль оплаты;</p> <p>Работа на месте.</p> <p> </p> <p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Работа с региональными партнерами</strong>:</span></p> <p>Обучение работе по организации мероприятия;</p> <p>Организация страницы мероприятия на сайте компании и компании-партнера;</p> <p>Разработка и утверждение писем, шаблонов, инструкций, чек-листов по организации мероприятия;</p> <p>Работа с партнерами по партнерской программе;</p> <p>Организация и проведение внутренних мероприятий компании (футбол, внутренние и выездные корпоративы).</p>
Дополнительная информация
c 2010-09-01 по 2013-08-01  Образовательное учреждение
Должность Менеджер по организации семинаров и конференций
Обязанности <p>Разработка концепции и планов мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;</p> <p>Планирование и организация различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий;</p> <p>Составление детальной программы мероприятия и описание необходимых средств исполнения, разработанной программы мероприятия;</p> <p>Отслеживание эффективности реализации проектов;</p> <p>Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;</p> <p>Подбор площадок для проведения семинаров;</p> <p>Подбор и проведение переговоров с лекторами;</p> <p>Составление и ведение рекламных компаний семинаров;</p> <p>Работа с партнерами (проведение переговоров, бартер, заключение договоров);</p> <p>Разработка и подготовка макетов в печать (совместно с дизайнером);</p> <p>Написание новостей на сайт;</p> <p>Написание текстов рассылок;</p> <p>Заказ рекламной сувенирной продукции.</p>
Дополнительная информация
Связаться с соискателем
Компания *
Контактное лицо *
Телефон *
Email
Комментарий
Другие резюме данного раздела:
Должность
SMM-менеджер
Таргетолог
Менеджер по связям с общественностью и коммуникациям
Старший бренд-менеджер/ Руководитель группы брендов
Маркетолог-аналитик
Старший Визуальный мерчандайзер