Офис-менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование;

Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

Желателен опыт работы с первыми лицами (собственники, генеральные директора);

Опытный пользователь - MS Office: Excel, Word, Power Point, FineReader, программы по созданию презентаций;

Умение работать с документами, регистрация входящих и исходящих писем, оформление документов, деловая переписка и т.д.;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.);

Организация переговоров: согласование участников, времени, места, встреча/проводы гостей, подготовка презентаций и др. материалов, подготовка комп. оборудования для конференций;

Обеспечение хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса;

Ведение документооборота офиса. (распоряжения, соглашения и т.п.);

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, рассылка деловой корреспонденции;

Ведение протоколирования совещаний (по необходимости);

Заказ авиа/жд билетов, визовая поддержка (по необходимости);

Организация пропускного режим и уборки офиса.

Место работы: г. Москва, м. Парк Культуры.

График работы: 5/2, 9.00/9.30 – 18.00/18.30.

Заработная плата: 80 000- 85.000 руб.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Аренда недвижимости.