Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

В/О (финансы, экономика, юриспруденция);

Опыт работы в должности Администратор офиса с функциями личного помощника/Личный помощник руководителя от 5 лет;

Независимый стиль работы, включая проведение встреч без контроля и прямой контакт со всеми контрагентами;

Программы: Word, Excel, PowerPoint, внутренние программы;

Свободное владение английским языком в устной форме и легкость в письменной форме;

Социальные навыки, доброжелательность, умение налаживать связи и отношения внутри компании.

Прием посетителей, входящие звонки;

Поддержка приезжающих сотрудников филиалов и иностранных граждан, находящихся в штате, в том числе, поддержка в решении визовых/миграционных вопросов и взаимодействие с органами;

Взаимодействие с аффилированными офисами;

Встреча гостей офиса и поддержка сотрудников;

Координация всей деятельности офиса, включая: водителей, IT, переводчиков; нотариусов, юристов, налоговых консультантов, миграционные службы, арендодателей;

Взаимодействие с консультантами и помощниками в аффилированных офисах;

Ведение протоколов;

Личные поручения Руководителя Представительства и Акционера.

Офис м. Выставочная/Деловой центр.

График работы с 9.00 до 18.00.

Оклад 200.000 рублей gross.

Оформление по ТК РФ, ДМС для сотрудников.

Есть возможности развития в сфере международного финансового и юридического консалтинга.

Представительство немецкой компании (финансовый консалтинг).