Помощник руководителя

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Помощник руководителя

Город: Приволжский федеральный округ

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование.

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя (уровня ТОП-менеджер) от 2-х лет в крупной компании.

Английский язык - upper intermediate.

Знание Сбербанк онлайн, регулярных платежей, шаблонов.

Работа в системах трэвел агентств.

Знание основ документоведения и делопроизводства.

Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, умение работать с календарем руководителя.

Отличное знание приложений телефона для заказа такси, авиа/жд билетов, размещения в гостинице, планирование поездок, визовое оформление.

Выполнение поручений руководителя.

Организация деловых поездок руководителя.

Ведение электронного документооборота. 

Составление писем, распоряжений.

Прием и распределение входящих звонков.

Контроль рассмотрения документов руководителем.

Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов к совещаниям. 

Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя.

Ведение деловой переписки.

Подготовка проектов документов, презентаций.

Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя.

Релокация – Приволжский федеральный округ.

Релокационный пакет – корпоративное жильё, ДМС, скидки на спорт.

Уровень дохода: 110 000 рублей + годовой бонус (по результатам выполнения КПЭ).

Добывающая компания (один из лидеров отрасли). Численность компании 15 тыс. чел., в группе компаний около 20 тыс. человек.