Пример резюме помощника руководителя

Вакансии помощника руководителя на нашем сайте

...

Помощник руководителя

… руб.

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

07.20.. г. — Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г. Кемерово
Факультет: Экономический
Специальность: Технология и организация общественного питания

07.20..г. — Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва
Название курса: Секретарь-референт

01.20.. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Причина ухода:

...

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Помощник руководителя

Обязанности:

• Систематизация входящей и исходящей документации;

• Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

• Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

• Составление приказов и их доведение до сотрудников;

• Встреча гостей;

• Подготовка к проведению переговоров;

• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Организация рабочего места руководителя;

• Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

Причина ухода:

...

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота до сдачи в архив;

• Входящие/исходящие звонки;

• Мини-АТС;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

• Деловая переписка;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

• Подбор организаций для реализации потребностей компании;

• Работа со вспомогательным персоналом.

Причина ухода:

...

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.