Запуск проекта
- Согласование условий сотрудничества
- Подписание договора и гарантийных обязательств (в т.ч. NDA)
- Определение сроков и плана подбора
Поиск и подбор секретаря для руководителя
Срочно нужен работник по специальности секретарь руководителя, требуется квалифицированный сотрудник?
Большой опыт в области подбора персонала помогает нашему кадровому агентству «ProfiStaff» эффективно находить требуемых специалистов. Обширная база резюме соискателей позволяет вести прямой поиск и подбор секретаря для руководителя в Москве максимально быстро и качественно.
Поиск секретаря для руководителя кажется несложной задачей, пока не начинается отбор. За формальным опытом часто скрывается неумение работать в режиме высокой конфиденциальности, предугадывать потребности первого лица и сохранять спокойствие под давлением. Работодатели сталкиваются с рядом специфических трудностей.
С какими проблемами сталкиваются при подборе секретаря-помощника для руководителя:
-
Мало кандидатов с реальным опытом личной поддержки первых лиц.
-
Сложно проверить конфиденциальность и лояльность на собеседовании.
-
Универсальных ассистентов почти нет: каждый силён в своём.
-
Сильные секретари редко находятся в открытом поиске.
-
Завышенные зарплатные ожидания не соответствуют уровню.
-
Опыт может не совпадать со стилем и темпом руководителя.
Резюме соискателей на вакансии секретаря, помощника руководителя, личного помощника руководителя со знанием английского языка
В нашей базе данных представлены только актуальные резюме секретарей для руководителя, поэтому найти необходимого кандидата Вы можете самостоятельно. Кроме того, нашими менеджерами проводится обязательная проверка рекомендаций соискателей и их профессиональных навыков.
| Должность | Опыт работы | Зарплата | ID |
|---|---|---|---|
| Личный секретарь с функцией помощника руководителя | более 10 лет | по договоренности | 0802046 |
Как найти работу помощником руководителя?
Если Вы — соискатель, и ищете вакансию помощника руководителя, то предлагаем вам посмотреть предложения от работодателей в нашей базе. Также Вы можете разместить своё резюме на нашем сайте, заполните Анкету, предварительно выбрав соответствующий раздел.
Вопросы и ответы по профессии
Кто такой и чем занимается секретарь для руководителя?
Секретарь для руководителя — специалист, который обеспечивает административную и организационную поддержку первого лица компании.
Часто используемые альтернативные названия: секретарь руководителя, ассистент руководителя, помощник руководителя, personal assistant (PA).
Кадровое агентство Profistaff подбирает таких специалистов для компаний из разных отраслей.
Какие бывают разновидности профессии «секретарь для руководителя»?
На рынке труда выделяются несколько специализаций. Часто встречаются такие:
секретарь-референт;
ассистент руководителя;
помощник руководителя;
personal assistant (PA);
секретарь-администратор приёмной.
Какие обязанности выполняет секретарь для руководителя?
В обязанности секретаря для руководителя входят:
планирование рабочего графика и встреч руководителя;
организация совещаний, командировок и приёма гостей;
ведение деловой переписки и протоколов;
подготовка документов, презентаций и справок;
фильтрация звонков и обращений;
контроль поручений и сроков;
обеспечение конфиденциальности.
Критерии оценки эффективности
Часто используемые критерии оценки эффективности (KPI):
своевременность выполнения поручений;
отсутствие срывов встреч и сроков;
качество подготовки документов;
корректность коммуникации;
соблюдение конфиденциальности;
оценка руководителя.
Какие обязательные требования предъявляются к образованию и опыту секретаря для руководителя?
Обязательным требованием является:
образование - среднее профессиональное или высшее; профильное обучение по делопроизводству, документоведению, менеджменту или деловому этикету усиливает кандидата;
опыт работы - в секретариате или административной поддержке обычно от 1 года.
Обязательных допусков и лицензий для профессии обычно не требуется; отдельные требования возможны при работе с конфиденциальными документами, охраной труда или пожарной безопасностью.
Какие профессиональные навыки (Hard Skills) чаще всего требуются секретарю для руководителя?
Чаще всего необходимо знание и понимание следующих пунктов:
делопроизводство и документооборот;
деловая переписка и протоколирование;
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
1С:Документооборот или ЭДО;
CRM и телефония;
организация встреч, командировок и закупок;
основы делового этикета;
английский язык при работе с иностранными партнёрами.
Указанные требования не являются жёсткими и варьируются в зависимости от отрасли и масштаба компании.
Какие личные качества (Soft Skills) важны для секретаря для руководителя?
Для успешной работы секретарю для руководителя необходимы:
конфиденциальность;
организованность;
внимательность;
стрессоустойчивость;
тактичность;
коммуникабельность;
многозадачность;
ответственность;
клиентоориентированность.
В чём особенности поиска и подбора секретаря для руководителя?
Работодатели сталкиваются с тем, что на рынке мало специалистов с реальным опытом личной поддержки первых лиц. Конфиденциальность и лояльность сложно проверить на собеседовании, а опыт кандидата может не совпадать со стилем и темпом руководителя. Сильные секретари редко выходят в активный поиск, а ошибка в найме создаёт риски утечки информации и срыва встреч.
Кадровое агентство Profistaff закрывает эти сложности за счёт доступа к закрытой базе кандидатов, экспертной оценки профессиональных и личных качеств, проверки рекомендаций и организации тестовых заданий. Сотрудничество с рекрутинговым агентством Profistaff снижает риски найма и сокращает срок закрытия вакансии.
Не нашли подходящего резюме в банке данных?
Для поиска резюме помощника руководителя нашими сотрудниками достаточно заполнить заявку на нашем сайте. Специалист компании свяжется с Вами в ближайшее время и подробно расскажет о технологии работы нашего агентства, при необходимости ответит на все вопросы. Также возможна личная встреча в Москве в любое удобное время при реальной заинтересованности нашими услугами.
Почему компании выбирают ProfiStaff
Опыт и экспертиза, которые снижают риск ошибки в найме.
20+ лет экспертизы в подборе специалистов
15 000+ закрытых вакансий для компаний из разных отраслей бизнеса
2,4+ млн кандидатов в базе агентства
Экспертная команда с опытом закрытия сложных позиций
Срочно требуется секретарь для руководителя? Не откладывайте!
По вопросам поиска кадров
звоните по телефону в Москве:
или пишите на e-mail:
info@profistaff.ru
По вопросам поиска кадров
звоните по телефону в Москве:
+7 (495) 987–456–4
или пишите на e-mail:
info@profistaff.ru
Как мы работаем
Прозрачный старт сотрудничества
Подбор кандидатов
- Формирование профиля кандидата, совместно с Заказчиком
- Анализ рынка и конкурентной среды
- Подбор кандидатов, интервью по компетенциям
- Предоставление релевантных кандидатов Заказчику
- Проверка рекомендаций финальных кандидатов
Только релевантные кандидаты
Финал и сопровождение
- Подготовка job offer, согласование условий
- Координация выхода финального кандидата на работу
- Сопровождение кандидата в период испытательного срока
- Предоставление гарантийной поддержки и формирование кадрового резерва
Сопровождение на каждом этапе
Частые вопросы о работе агентства
Есть ли у Вас офис?
Кадровое агентство Profistaff располагаемся в удобном офисе в центре Москвы, что позволяет нам быстро обмениваться опытом внутри команды и обеспечивает комфортное взаимодействие. Удаленный формат работы может снижать уровень вовлеченности и ограничивать целостность командной работы.
Сколько стоит подбор персонала в вашем агентстве?
Стоимость услуги по подбору кадров в агентстве ProfiStaff составляет от 14% до 18% годового дохода кандидата и включает все налоговые отчисления. Цена услуги в большей степени зависит от требований к сотруднику и условиям труда. Чем они выше, тем больше усилий нужно приложить для того, чтобы подобрать подходящего человека, соответственно и стоимость услуг будет выше.
Какие гарантии вы предоставляете?
Срок гарантии на услуги подбора персонала в компании Profistaff зависит от уровня вакансии. В случаях, когда речь идет о должностях с высокой степенью ответственности и требуемой квалификации (руководители), а также значительными финансовыми затратами на специалиста, гарантия может составлять до шести месяцев.
Для сотрудников среднего звена обычно предусмотрен стандартный срок гарантии, который соответствует испытательному сроку по трудовому договору — около трех месяцев.
Если в этот период происходит разрыв отношений с кандидатом, предоставляется возможность бесплатной замены. Бесплатная замена возможна только в случае соблюдения всех условий, которые были согласованы при приеме человека на работу.
Источники поиска кандидатов
52%
Собственная база кандидатов,
сформированная за 20 лет работы
Остальные источники:
- Job платформы, Telegram-каналы 18%
- Региональный и международный поиск 9%
- Рекомендации экспертов рынка 6%
- Прямой поиск в целевых компаниях 4%
- Собственные социальные сети 7%
- Отраслевые мероприятия и конференции 4%
Кейсы из нашей практики
Личный помощник главы корпорации
«Правая рука» для СЕО: поиск кандидата с опытом международных сделок M&A
Владелец известной корпорации поставил задачу найти личного помощника, способного сопровождать сделки по слиянию и поглощению в Азии. Сложность заключалась в требовании свободного китайского языка и понимания делового этикета Поднебесной, при этом опыт работы в российских реалиях был обязателен.
Стандартный поиск рынка труда результатов не дал, имеющиеся кандидаты «не дотягивали». Мы сфокусировались на бывших сотрудниках консалтинговых агентств и торговых представительств. Из 37 просмотренных резюме было отобрано 12 кандидатов.
Только 4 прошли многоступенчатое интервью с экспертом по ВЭД и тесты на знание языка. Финальный кандидат имел 9-летний опыт сопровождения первых лиц. Срок закрытия позиции — 34 дня.
Личный помощник главы корпорации
Конфиденциальный поиск: помощник для владельца с функцией «решения деликатных вопросов»
Заказчик — публичная персона, нуждался в помощнике для решения деликатных личных и деловых поручений. Запрос был нетривиальным: от кандидата требовалась не просто работа с графиком, а управление личными проектами, взаимодействие с госорганами и умение хранить конфиденциальность.
Мы исключили открытые источники размещения вакансии. Поиск велся по закрытым рекомендательным базам и личным контактам в сфере безопасности. Проверили 54 специалиста. Углубленную проверку службой безопасности Заказчика прошли 3 финалиста.
В итоге предложение получил кандидат с 12-летним стажем работы в аппарате крупной госкомпании. Вакансия закрыта за 28 дней.
Бизнес-ассистент
Не просто секретарь: ассистент с функцией аналитика для инвестиционного фонда
В инвестиционный фонд требовался бизнес-ассистент. Заказчик уточнил: нужен не исполнитель, а партнер, владеющий финансовой терминологией и способный готовить аналитические сводки к утренним брифингам. Основная проблема — на рынке труда соискатели были либо сильными секретарями, либо слабыми аналитиками.
Агентство сделало ставку на поиск кандидатов с опытом работы в бэк-офисе банков. Мы провели 23 структурных интервью, включая тестовое задание на построение финансовой модели в Excel. До финального этапа с управляющим партнером дошли 2 соискателя.
Выбран кандидат с 6-летним опытом работы в департаменте корпоративных финансов. Срок подбора — 21 день.
Бизнес-ассистент
Ассистент для IT-визионера: совместить график разработчика и протокол V.I.P.
Собственник быстрорастущей IT-компании искал ассистента, который понимал бы специфику продуктовой разработки (Agile, Scrum, релизный цикл) и при этом мог организовать протокольные мероприятия с участием представителей Госструктур. Найти гибрид «технаря» и «дипломата» было крайне сложно.
Мы сфокусировались на двух пулах кандидатов: бывшие менеджеры проектов и сотрудники протокольных отделов технологических вузов. Отработали 42 резюме. Ключевым этапом стала симуляция рабочего дня: сборка презентации для инвестора и планирование зарубежной командировки.
Лишь 1 кандидат выполнил задание на 100%. Стаж работы в IT-сфере — 5 лет. Срок закрытия — 40 дней.
Руководитель административного отдела
Антикризисный администратор: навести порядок в хаосе офисов в 4 странах
Клиент — международный холдинг. Требовался руководитель административного отдела, способный выстроить единые стандарты работы офисов в 4 странах СНГ. Проблема была в узком пуле кандидатов: нужен был управленец, знающий нюансы закупок в разных юрисдикциях, включая особенности местного налогового законодательства.
Мы не ограничивались локальным рынком, привлекая кандидатов из смежных отраслей (FM-услуги, гостеприимство). Было проведено 16 интервью с руководителями среднего звена. Отобрано 5 человек для встречи с операционным директором.
Утвержден кандидат с 10-летним стажем управления административными проектами в многопрофильном холдинге. Срок подбора — 45 дней.
Клиенты кадрового агентства
