Что такое закон Паркинсона и как с ним бороться

Закон Паркинсона звучит так: работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение.

Термин был впервые введен Сирилом Норткотом Паркинсоном в юмористическом эссе, которое он написал для журнала «The Economist» в 1955 году. Он рассказывает историю женщины, единственная задача которой за день — отправить открытку — задача, которая потребовала бы у занятого человека примерно три минуты. Но женщина тратит час на поиск карточки, еще полчаса на поиски своих очков, 90 минут на написание карточки, 20 минут на решение, брать ли с собой зонтик на прогулку к почтовому ящику… и так далее, пока не закончится ее насыщенный день.

В жизни вы наверняка не раз замечали, как месячный отчет, на который требуется пара часов, может растянуться на неделю - ровно до того дня, когда должен быть сдан.

Как преодолеть закон Паркинсона?

1. Четко изложите свое видение и движущие силы

Если нет явной важности или воздействия, связанного с задачей, то мотивация на ее выполнение будет минимальной.  Команды, которые понимают, как их работа вписывается в общую картину, более эффективны, креативны и устойчивы.

2. Уточните роли и обязанности

Это помогает определить ожидания в отношении общения и обратной связи, устанавливает, кто имеет последнее слово при принятии решений и проектов, что устраняет множество споров и экономит время.

3. Поймите, что входит в сферу ответственности, а что — нет

Любые запросы на новую функцию или другое предложение вне рамок проекта должны быть оставлены на время после выполнения проекта.

4. Определите пространство для маневра

Даже у лучших организаторов и координаторов случаются могут появиться неожиданные новые требования, грозящие вывести проект за рамки графика.

Сроки, объем работы и бюджет – самые распространенные варианты.

5. Установите график

Устанавливайте сроки в днях, а не в неделях или месяцах. Это делает проект более управляемым и придает большее чувство срочности для начала работы — это позволяет команде почувствовать, что они набирают значительную динамику в проекте, что очень мотивирует.

Не можете найти в свою компанию ответственных и продуктивных сотрудников? Рекрутинговая компания ProfiStaff предлагает услуги по подбору персонала - возьмемся за подбор кадров любого уровня сложности.