|
12.2019 - Н/В |
Металлургическая компания, Россия
Должность: Ассистент Председателя Совета директоров
Обязанности:
Полная административная поддержка Председателя Совета директоров (организация рабочего и личного графика руководителя (планирование календаря согласно требованиям);
Организация совещаний, собраний (в том числе в удаленном формате);
Взаимодействие с необходимыми структурами / руководителями (директорами, family office);
Работа с документами (на подпись/с подписи), системой внутреннего документооборота;
Travel-поддержка руководителя и его семьи в РФ и за рубежом (оформление паспортов, виз, страховок, медицинских справок, бронирование отелей, трансферов, VIP-залов, планирование маршрутов и пр.);
Организация медицинской поддержки руководителя и членов семьи;
Актуализация базы контактов руководителя;
Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
Поиск информации и подготовка презентаций;
Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов);
Ведение отчетности по расходам.
|
|
11.2016 - 12.2019 |
Бюджетное учреждение, г. Москва
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:
- Ведение календаря (планирование и организация встреч, совещаний);
- Организация приема посетителей;
- Подготовка материалов к совещаниям (повестка, контроль своевременного представления материалов, протоколирование и контроль отданных поручений);
- Подготовка проектов служебных писем и иной документации в рамках компетенции;
- Предварительная проверка (вычитка) представленных на подпись руководителю докладов;
- Прием, распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя (фильтрация);
- Выполнение личных поручений (оплата счетов, подарки, личные покупки);
- Организация командировок, частных поездок(составление плана поездки, бронирование билетов/гостиниц, организация трансфера);
- Ведение финансовой отчетности руководителя (составление авансовых отчетов с предоставлением чеков, посадочных талонов, закрывающих документов, связанных с представительскими и командировочными расходами);
- Поддержка семьи.
|
|
02.2010 - 11.2016 |
Бюджетное учреждение, г. Москва
Должность: Секретарь приемной
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Поиск информации в правовых системах (Consultant, Garant), подготовка справок для руководителя по решениям Арбитражных судов;
- Прием поступающей на подпись руководителя документации, предварительная вычитка;
- Оказание помощи отделу арбитража по ведению арбитражного делопроизводства;
- Ведение протоколов еженедельных совещаний руководителя, контроль отданных поручений;
- Ведение базы документов, протоколов, поручений, поставленных руководителем на контроль, контроль сроков, взаимодействие с исполнителями;
- Прием, распределение (фильтрация) всех поступающих на департамент звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
- Личные поручения руководства;
- Организация корпоративных мероприятий.
|
|
Опыт работы
|
|
c 2019-12-00 по 0000-00-00 Металлургическая компания, Россия |
|
Должность
|
Ассистент Председателя Совета директоров |
|
Обязанности
|
<p style="text-align: justify;">Полная административная поддержка Председателя Совета директоров (организация рабочего и личного графика руководителя (планирование календаря согласно требованиям);<br /> Организация совещаний, собраний (в том числе в удаленном формате);<br />Взаимодействие с необходимыми структурами / руководителями (директорами, family office);<br /> Работа с документами (на подпись/с подписи), системой внутреннего документооборота;<br /> Travel-поддержка руководителя и его семьи в РФ и за рубежом (оформление паспортов, виз, страховок, медицинских справок, бронирование отелей, трансферов, VIP-залов, планирование маршрутов и пр.);<br /> Организация медицинской поддержки руководителя и членов семьи;<br />Актуализация базы контактов руководителя;<br />Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);<br /> Поиск информации и подготовка презентаций;<br /> Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов);<br /> Ведение отчетности по расходам.</p> |
|
Дополнительная информация
|
|
|
c 2016-11-00 по 2019-12-00 Бюджетное учреждение, г. Москва |
|
Должность
|
Помощник руководителя |
|
Обязанности
|
<p style="text-align: justify;">- Ведение календаря (планирование и организация встреч, совещаний); <br /> - Организация приема посетителей; <br /> - Подготовка материалов к совещаниям (повестка, контроль своевременного представления материалов, протоколирование и контроль отданных поручений); <br /> - Подготовка проектов служебных писем и иной документации в рамках компетенции; <br /> - Предварительная проверка (вычитка) представленных на подпись руководителю докладов;<br /> - Прием, распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя (фильтрация);<br /> - Выполнение личных поручений (оплата счетов, подарки, личные покупки); <br /> - Организация командировок, частных поездок(составление плана поездки, бронирование билетов/гостиниц, организация трансфера); <br /> - Ведение финансовой отчетности руководителя (составление авансовых отчетов с предоставлением чеков, посадочных талонов, закрывающих документов, связанных с представительскими и командировочными расходами); <br /> - Поддержка семьи.</p> |
|
Дополнительная информация
|
|
|
c 2010-02-00 по 2016-11-00 Бюджетное учреждение, г. Москва |
|
Должность
|
Секретарь приемной |
|
Обязанности
|
<p style="text-align: justify;">- Ведение календаря руководителя; <br /> - Поиск информации в правовых системах (Consultant, Garant), подготовка справок для руководителя по решениям Арбитражных судов; <br /> - Прием поступающей на подпись руководителя документации, предварительная вычитка; <br /> - Оказание помощи отделу арбитража по ведению арбитражного делопроизводства; <br /> - Ведение протоколов еженедельных совещаний руководителя, контроль отданных поручений; <br /> - Ведение базы документов, протоколов, поручений, поставленных руководителем на контроль, контроль сроков, взаимодействие с исполнителями; <br /> - Прием, распределение (фильтрация) всех поступающих на департамент звонков, организация телефонных переговоров руководителя; <br /> - Личные поручения руководства;<br /> - Организация корпоративных мероприятий.</p> |
|
Дополнительная информация
|
|
