Бизнес-ассистент

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Бизнес-ассистент

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее  образование.

Опыт работы Личным помощником, Бизнес-ассистентом от 2-х лет.

Знание делового этикета.

Английский язык – Upper-Intermediate (обязательно).

Уверенное владение ПК и офисной техникой.

Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Административное и организационное сопровождение деятельности вице-президента.

Организация и координация внутренних и внешних встреч.

Организация взаимодействия с представителями органов власти и бизнес сообщества.

Организация командировок (бронирование билетов, отелей, заказ виз, заказ такси, поддержка в получение бизнес виз, организация встреч, организация и координация логистики в поездках, подготовка заявок, авансовых и представительских отчетов).

Организация рабочих совещаний.

Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).

Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, в том числе conference-calls, осуществление оперативной записи в его отсутствие полученной информации и своевременной передачи ее содержания, а также организация передачи и приема информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.п.).

Оформление документов по представительским расходам вице-президента.

Выполнение прочих служебных и личных поручений вице-президента.

Место работы: м. Деловой центр.

График работы: 5/2, с 09:00 - 18:00.

Командировки.

Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).

Оформление по ТК РФ.

Крупная инвестиционная компания Федерального значения.