Персональный ассистент руководителя

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Вы – идеальный кандидат, если:

Имеете опыт работы в качестве PersonalAssistant  от 3-х лет;

В совершенстве владеете английским языком (наличие второго иностранного языка приветствуется);

Хорошо знаете Trelloили другие инструменты проектного менеджмента;

Понимаете специфику работы в международных компаниях, легко ориентируетесь в политиках и процедурах;

Готовы к бизнес-путешествиям;

Обладаете поведенческой гибкостью и личностным тактом,

Готовы брать ответственность, проявлять инициативу, действовать в режиме многозадачности.

Организация рационального рабочего и личного календаря Первого лица компании, соблюдение плана встреч;
Travel поддержка руководителя, круглосуточное ассистирование, организация нестандартных маршрутов;
Обеспечение круглосуточной связи руководителя с топ-менеджерами компании;
Личные поручения руководителя,  поддержка 24/7, взаимодействие со смежными блоками компании;
Поиск, анализ, консолидация различной информации и документации по поручению руководителя;

Координация работы персональных водителей, курьеров, секретарей;

Подготовка писем, служебных записок, поручений и прочей документации по поручению руководителя;

Финансовая отчетность (авансовые отчеты по командировкам руководителя, оплата счетов, работа с договорами, поставщиками) – по требованию руководства.

Работа в международной, динамично развивающейся компании;

Возможность карьерного и финансового роста;

Комфортабельный офис в Mосква-Сити;

Активные бизнес-путешествия по миру (до 50%);

Оклад от 150000 руб + премии.

Динамично развивающаяся IT-компания (разработка программного обеспечения, корпоративные решения).