Помощник руководителя

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Помощник руководителя

Город: г. Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование.

Опыт работы в должности Ассистента руководителя, Личного помощника.

Секретаря  от 3-х лет в крупной  компании (добыча, стройка, энергетика, нефть-газ и пр).

Знание электронного документооборота (1С:Документооборот).

Навыкиработыспрограммами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook.

Навыки делового общения и этикета, грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организаторские способности, аккуратность при подготовке материалов, умение работать с большими объемами информации.

Планирование и ведение рабочего  графика руководителя.

Организация переговоров, видеоконференций, презентаций.

Координация внутренних и внешних деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса.

Протокольно-сервисные функции ( чай, кофе).

Заказ пропусков.

Travel-поддержка.

Ведение и отслеживание корпоративной переписки.

Регистрация входящей и исходящей документации.

Работа в системе электронного документооборота, 1С:Документооборот.

Подготовка документов, распоряжений, писем и других материалов, необходимых для работы руководителя.

Оформление протоколов совещаний.

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.

Место работы: ЮЗАО.

График работы:  5/2, с 9.00 до 18.00.

Заработная плата:  высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально).

Оформление по ТК РФ.

Управляющая структура инженерно-строительной компании (нефтегаз).