Офис-менеджер

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

Высшее образование.

Аналогичный опыт работы от 1-го года.

Знание ПК на уровне опытного пользования Microsoft Office.

Умение работать с документами, регистрация входящих и исходящих писем, оформление документов и т.д.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание делового этикета.

Встреча посетителей, чай/кофе для гостей;

Оформление пропусков;

Прием/распределение входящих звонков;

Ведение и контроль документооборота компании;

Ведение документального и электронного архива документации;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований);

Оформление счетов, контроль своевременности оплаты счетов;

Работа с накладами, актами выполненных работ, счет-фактурами;

Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников;

Координация деятельности курьера;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.;

Координация клининговой службы.

Место расположения: м. Славянский бульвар/ м. Давыдково.

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

Заработная плата от 70 000 рублей.

Официальное оформление по ТК РФ.

Крупный поставщик химических продуктов.