Офис-менеджер

Тел.: +7 (495) 987-45-64

E-mail: info@profistaff.ru

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Москва

Тип работы: Полная занятость

С высшим образованием.

Аналогичный опыт работы от 2-х лет.

Знание ПК на уровне опытного пользования Microsoft Office

Умение работать с документами, регистрация входящих и исходящих писем, оформление документов и т.д.

Грамотная речь

Знание делового этикета.

Встреча посетителей, Чай / кофе для гостей.

Оформление пропусков.

Прием/распределение входящих звонков

Ведение  и контроль документооборота компании.

Ведение документального и электронного архива документации;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем‚ извещений‚ требований)

Оформление счетов, контроль своевременности оплаты счетов;

Работа с накладами, актами выполненных работ, счет-фактурами;

Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников;

Координация деятельности курьера.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.

Координация клининговой службы.

Офис располагается м. Славянский бульвар на территории БЦ «Верейская Плаза III»

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.

Заработная плата 45.000 руб. на руки.

Официальное Оформление по ТК РФ.

Крупный дистрибьютор химических продуктов.