Секретарь

ID 0802028
Должность Секретарь
Опыт работы более 8 лет
Зарплата по договоренности
Менеджер

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Дополнительная информация

Пол: Женский

Семейное положение: замужем, детей нет

Место жительства: Москва

Связаться с соискателем
Образование:
Учебное заведение: Ульяновский государственный университет
Факультет: Факультет экономики
Специальность: Финансы и кредит
Учебное заведение: Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ
Опыт работы:
06.2018 - Н/В

Фабрика, г. Москва


Должность: Офис-менеджер


Обязанности:

Работа в паре с секретарем.

Приём и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Проверка и первичная обработка электронной почты.

Ведение деловой переписки.

Организация отправки писем Почтой России и курьерскими службами.

Встреча посетителей офиса, заказ пропусков.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, продуктов, воды, лекарств, их учёт, хранение и контроль расходов.

Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей- вызов специалиста.

Выполнение поручений руководителей.


10.2016 - 04.2018

Компания, г. Москва


Должность: Главный специалист-эксперт


Обязанности:

Приём входящих звонков.

Получение и распределение корреспонденции.

Подготовка документов для начальника отдела.

Веление документооборота.

Рассмотрение письменных обращений граждан, подготовка ответа.

Переписка с гос.органами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Подготовка аналитической информации в рамках задач отдела.

Ведение отчетности.


01.2012 - 09.2012

Строительная, торговая компания, г. Ульяновск


Должность: Офис-менеджер


Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков.

Приём корреспонденции.

Ведение баланса.

Ведение документа-оборота.

Контроль за правильностью оформления документов.

Приём заявок от менеджеров и оформление их в программе 1С- предприятие.

Выполнение поручений руководителя.

 



Опыт работы
c 2018-06-01 по 0000-00-00  Фабрика, г. Москва
Должность Офис-менеджер
Обязанности <p>Работа в паре с секретарем.</p> <p>Приём и распределение входящих звонков.</p> <p>Ведение документооборота.</p> <p>Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.</p> <p>Проверка и первичная обработка электронной почты.</p> <p>Ведение деловой переписки.</p> <p>Организация отправки писем Почтой России и курьерскими службами.</p> <p>Встреча посетителей офиса, заказ пропусков.</p> <p>Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, продуктов, воды, лекарств, их учёт, хранение и контроль расходов.</p> <p>Контроль за соблюдением порядка в офисе.</p> <p>Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей- вызов специалиста.</p> <p>Выполнение поручений руководителей.</p>
Дополнительная информация
c 2016-10-01 по 2018-04-01  Компания, г. Москва
Должность Главный специалист-эксперт
Обязанности <p>Приём входящих звонков.</p> <p>Получение и распределение корреспонденции.</p> <p>Подготовка документов для начальника отдела.</p> <p>Веление документооборота.</p> <p>Рассмотрение письменных обращений граждан, подготовка ответа.</p> <p>Переписка с гос.органами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.</p> <p>Подготовка аналитической информации в рамках задач отдела.</p> <p>Ведение отчетности.</p>
Дополнительная информация
c 2012-01-01 по 2012-09-01  Строительная, торговая компания, г. Ульяновск
Должность Офис-менеджер
Обязанности <p>Приём и распределение входящих звонков.</p> <p>Приём корреспонденции.</p> <p>Ведение баланса.</p> <p>Ведение документа-оборота.</p> <p>Контроль за правильностью оформления документов.</p> <p>Приём заявок от менеджеров и оформление их в программе 1С- предприятие.</p> <p>Выполнение поручений руководителя.</p> <p> </p>
Дополнительная информация
Связаться с соискателем
Компания *
Контактное лицо *
Телефон *
Email
Комментарий
ТЕГИ:
Секретари-референты
Другие резюме данного раздела:
Должность
Секретарь
Секретарь
Секретарь
Руководитель АХО/ Управляющий офисом/Административный директор (АХО)
Помощник руководителя
Помощник руководителя/Офис-менеджер