Административный директор/Глава представительства

Тел.: (495) 987–45–64

E-mail: info@profistaff.ru

Пол: Мужской

Место жительства: г. Москва

Инжиниринговая компания, Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

Должность: Заместитель директора филиала по общим вопросам

Обязанности:

Управление деятельностью 5 отделов (65 сотрудников), находящихся в прямом подчинении:
1. Отдел обеспечения текущей деятельности (ООТД):
- Организационно-документационное обеспечение деятельности Филиала;
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД МБ);
- Проверка документов Интегрированной системы менеджмента (ИСМ) по ООТД;
- Консультирование персонала Филиала по использованию СЭД МБ в рамках рабочей группы по цифровизации;
- Обеспечение лингвистической поддержки Филиала;
- Организация архивирования документооборота;
- Организация и проведение корпоративных и протокольных мероприятий.
2. Отдел визовой поддержки и работы с персоналом (ОВПиРП):
- Легализация и визовая поддержка работников Филиала и членов их семей;
- Получение разрешений на работу в Народной Республике Бангладеш и налоговых сертификатов (TIN) для вновь принимаемых работников Филиала в соответствии с ресурсным планом;
- Кадровое делопроизводство (оформление, продление трудовых договоров работникам Филиала (граждан РФ и местного найма);
- Подбор и приём персонала Филиала;
- Оформление местных командировок и командировок за пределы НРБ;
- Оформление отпусков и заявок на билеты;
- Подготовка пакетов документов по изменению заработных плат работникам Филиала;
- Оформление кадровых распоряжений по Филиалу;
- Разработка графика режима труда и отдыха персонала Филиала;
- Подготовка отчетов о выполнении ресурсного плана для HR департамента АО ИК АСЭ.
3. Административно-хозяйственный отдел (АХО):
- Хозяйственное обеспечение офиса Филиала, работа по контролю исполнения хозяйственных договоров;
- Организация транспортного обслуживания Филиала: управление движением арендованного транспорта согласно утверждённым графикам, контроль технического состояния/ обслуживания транспортных средств, формирование ежемесячной отчётности/ организация ежедневных медосмотров водителей;
- Контроль санитарного содержания и технического состояния инженерно-бытовых корпусов, административных зданий и территории стройплощадки, организация и выполнение работ по уборке территории стройплощадки и офисных помещений;
- Формирование и предоставление ежемесячной отчётности по договорам АХД, контроль взаиморасчётов с поставщиками.
4. Жилищно-эксплуатационный отдел (ЖЭО):
- Эксплуатация и содержание жилого фонда;
- Подготовка и согласование технических заданий на ремонт зданий и помещений, закреплённых за Филиалом в жилых посёлках;
- Размещение работников Филиала, подрядных организаций и командированных сотрудников в жилых посёлках, предоставленных заказчиком;
- Развитие социально-бытовой инфраструктуры и организация досуга в жилых посёлках.
5. Выполнение оперативных поручений руководства дирекции проекта и директора Филиала.

«ХХХ» , Нефть и газ, Москва

Должность: Генеральный директор

Обязанности:

- Общее руководство 200 сотрудниками.
- Эксплуатация, техническое обслуживание и санитарное содержание объектов недвижимости АО «ХХХ» и других объектов, принадлежащих компаниям, входящим в Группу компаний АО «ХХХ» (общая обслуживаемая площадь помещений ~ 50 тыс. кв. м).
- Услуги корпоративного питания (корпоративная столовая, VIP буфет, обслуживание корпоративных и протокольных мероприятий), ежедневная проходимость ~ 300 человек.
- Автотранспортное обслуживание.
- Управление корпоративным фитнес- и СПА-центром.
- Услуги по обеспечению работоспособности информационных систем (поддержка пользователей и информационных систем).
- Комплекс дополнительных услуг (общестроительные работы, погрузочно-разгрузочные работы, столярно-стекольные работы, озеленение, автомойка).
- Реализация мероприятий в области ОТ, ПБ и ООС
- Планирование и контроль исполнения бюджета АХР и капитальных затрат (~ $ 8 млн. в год).

Фонд ХХХ, Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО

Должность: Директор Административного департамента

Обязанности:

В подчинении: 12 сотрудников
• Создание "с нуля" организационной структуры Административного Департамента.
• Планирование и контроль исполнения бюджетов текущих административно-хозяйственных и капитальных затрат (~ 200 млн. руб. в год).
• Централизация офисных сервисов (внедрение процедуры командирования, консульско-визовая поддержка иностранных граждан, оказание переводческих услуг, транспортных услуг, МТО, организация подписки на периодические издания, курьерские услуги, предоставление служебной сотовой связи).
• Оптимизация аренды офисных помещений в ЦМТ.
• Реализация проекта по заключению дополнительного договора аренды офисных помещений в ЦМТ и выполнение "под ключ" строительно-монтажных и инженерных работ (стоимость проекта ~ 100 млн. руб.), поставки офисного оборудования и мебели в рамках обустройства нового офиса.
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем в арендуемых помещениях с постоянным контролем соблюдения действующих санитарных норм, СНиП, ППБ и ЭБ.
• Успешное и качественное обеспечение проведения крупных мероприятий фонда в рамках функциональной поддержки (услуги делового туризма, визовая поддержка иностранных граждан, транспортно-логистические и переводческие услуги).
• Успешная реализация проекта по прекращению договоров аренды офисных помещений и переводу, в срок, Фонда и дочерних Обществ в новое административное здание.

ХХХ, Нефть и газ, Москва

Должность: Начальник Управления корпоративного сервиса

Обязанности:

В подчинении: 52 сотрудника (недвижимость, корпоративный сервис, услуги делового туризма и протокола, административно-переводческий отдел, транспорт)
• Разработка и внедрение нормативно-методологической документации в области корпоративного сервиса.
• Координация деятельности по обеспечение офисными площадями и обслуживанию вахтовых поселков (Москва, Дубай, Ирак).
• Организация и контроль предоставления услуг корпоративного сервиса в офисных зданиях и вахтовых поселках (управление и техническое обслуживание офисных площадей, уборка помещений и территории, озеленение, МТО, логистика, корпоративный автопарк, корпоративное питание, организация и проведение корпоративных мероприятий).
• Организация услуг делового туризма, чартерных и регулярных авиаперевозок (свыше 3000 заявок на организацию деловых поездок в год).
• Организация и внедрение системы документооборота и контроля исполнения поручений.
• Организация и координация проведения VIP визитов в регионах операционной деятельности компании.
• Обеспечение командированных сотрудников жильем.
• Планирование и контроль исполнения бюджетов АХР и капитальных затрат в области корпоративного сервиса (Москва, Дубай, Ирак) (~ $ 60 млн. в год).

04.2005г. —02.2010г. Московское представительство ХХХ
07.2006г. –02.2010г. Генеральный директор, в подчинении 19 сотрудников.
02.2007г. – 04.2008г. Заместитель директора по корпоративному сервису.
04.2005г.– 12.2006г. Заместитель Главы московского представительства.
• Функции управления, контроля и предоставления услуг корпоративного сервиса в Корпоративном центре и региональных офисах компании, действующих в Казахстане, Узбекистане, Туркменистане, Азербайджане, Латинской Америке, Европе, Африке и на Ближнем Востоке.
• Планирование и контроль исполнения бюджетов АХР и капитальных затрат в области корпоративного сервиса в Корпоративном центре и региональных офисах (~ $ 85 млн. в год).

ХХХ, Финансовый сектор, Москва

Должность: Менеджер по работе с объектами недвижимости, Управление по развитию банковской сети

Обязанности:

• Организация и выполнение работ полного цикла по открытию филиалов банка (в Москве и регионах, площадь помещений от 200 м2 до 2000 м2) с момента выбора помещения до передачи полностью оборудованного и подготовленного к функционированию помещения филиала банк.
• Обеспечение выполнения требований Центрального банка и подготовка документов для регистрации филиалов банка в ЦБ РФ.
• Взаимодействие с органами государственной и исполнительной власти по вопросам открытия филиалов банка (УГПС, МВД, МВК, Префектура и прочие).

ХХХ, Группа компаний, Автомобильный бизнес

Должность: Начальник административного департамента

Обязанности:

• Разработка НМД в области корпоративного сервиса и закупок.
• Организация и контроль предоставления услуг корпоративного сервиса в здании Корпоративного центра и 6-ти дилерских центрах, расположенных в Москве и Санкт-Петербурге (управление и техническое обслуживание офисных и технологических площадей, оборудования сервисных центров, комплексная уборка помещений и территории, уборка автомобилей, охрана объектов, озеленение, МТО, корпоративное питание, организация и проведение корпоративных мероприятий, командирование сотрудников).
• Планирование и контроль исполнения бюджета по статьям корпоративного сервиса (~ $5 млн./год).
• Экспертная оценка технического задания, архитектурных решений и разделов рабочего проекта при строительстве новых дилерских центров и модернизации/ реконструкции действующих.
• Планирование, ведение и исполнение проектов по расширению офисных площадей.
• Управление закупочной деятельностью в Холдинге
• Организация и проведение тендеров на предоставление услуг и поставку офисного и технологического оборудования, систем безопасности, мебели и материалов. Проведение переговоров с поставщиками.
• Формирование и ведение базы поставщиков услуг, оборудования и материалов.
• Организация страхования сотрудников компании и членов их семей от несчастных случаев и по программе добровольного медицинского страхования (ДМС).

Английский — C2 — В совершенстве